Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 在Excel中應用條件格式,可以讓滿足特定條件的單元格以醒目方式突出顯示,便于我們對工作表數據進行更好的分析。 ? ? 下面先以一個小實例說明為工作表中的單元格添加條件格式的方法。 ? ? 步驟 1 打開一個業績統計表,選中要添加條件格式的單元格區域 B4:D14,如圖1所示。 圖1 ? ? 步驟 2 單擊“開始”選項卡上“樣式”組中的“條件格式”按鈕,在展開的列表中列出了5種條件規則,選擇某個規則,這里我們選擇“突出顯示單元格規則”,然后在其子列表中選擇某個條件,這里我們選擇“大于”,如圖2所示。 圖2 ? ? 步驟 3 在打開的對話框中設臵具體的“大于”條件值,并設臵大于該值時的單元格顯示的格式,單擊“確定”按鈕,即可對所選單元格區域添加條件格式,如圖3所示。 圖3 ? ? 從圖2可看出,Excel2010提供了 5 個條件規則,各規則的意義如下。 ? ? 突出顯示單元格規則:突出顯示所選單元格區域中符合特定條件的單元格。 ? ? 項目選取規則:其作用與突出顯示單元格規則相同,只是設置條件的方式不同。 ? ? 數據條、色階和圖標:使用數據條、色階(顏色的種類或深淺)和圖標來標識各單元格中數據值的大小,從而方便查看和比較數據,效果如圖4所示。 圖4 ? ? 如果系統自帶的 5 種條件格式規則不能滿足用戶的需求,還可以單擊列表底部的“新建規則”按鈕,在打開的對話框中自定義條件格式。 ? ? 此外,對于已應用了條件格式的單元格,我們還可對條件格式進行編輯、修改,方法是在““條件格式”列表中選擇“管理規則”項,打開“條件格式規則管理器”對話框,在“顯示其格式規則”下拉列表中選擇“當前工作表”項,對話框下方顯示當前工作表中設臵的所有條件格式規則,如圖5所示,然后在其中編輯、修改條件格式并確定即可。 圖5 ? ? 要刪除條件格式,可先選中應用了條件格式的單元格或單元格區域,然后在“條件格式”列表中單擊“清除規則”項,在展開的列表中選擇“清除所選單元格的規則”項,如圖6所示;若選擇“清除整個工作表的規則”項,可以清除整個工作表的條件格式。 圖6 ? ? 通過這篇教程的學習,我們學會了通過“開始”選項卡“樣式”組中的“條件格式”按鈕為所選單元格區域應用條件格式,以突出顯示滿足條件的單元格,或標識各單元格中數據大小的方法,和刪除條件格式的方法。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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