在Excel中，用戶可以向工作表的單元格中輸入各種類(lèi)型的數(shù)據(jù)，如文本、數(shù)值、日期和時(shí)間等，每種數(shù)據(jù)都有它特定的格式和輸入方法。下面我們先了解一下Excel中數(shù)據(jù)的類(lèi)型和輸入數(shù)據(jù)的各種方法。

??? 1、Excel 2010中的數(shù)據(jù)類(lèi)型

? ? 文本型數(shù)據(jù)：文本是指漢字、英文，或由漢字、英文、數(shù)字組成的字符串。默認(rèn)情況下，輸入的文本會(huì)沿單元格左側(cè)對(duì)齊。

? ? 數(shù)值型數(shù)據(jù)：在 Excel 中，數(shù)值型數(shù)據(jù)是使用最多，也是最為復(fù)雜的數(shù)據(jù)類(lèi)型。數(shù)值型數(shù)據(jù)由數(shù)字 0——9、正號(hào)、負(fù)號(hào)、小數(shù)點(diǎn)、分?jǐn)?shù)號(hào)“/”、百分號(hào)“%”、指數(shù)符號(hào)“E”或“e”、貨幣符號(hào)“￥”或“$”和千位分隔號(hào)“，”等組成。輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)時(shí)，Excel自動(dòng)將其沿單元格右側(cè)對(duì)齊。

? ? Excel是將日期和時(shí)間視為數(shù)字處理的，它能夠識(shí)別出大部分用普通表示方法輸入的日期和時(shí)間格式。

??? 2、輸入數(shù)據(jù)的基本方法

? ? 要在單元格中輸入數(shù)據(jù)，只需單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，然后輸入數(shù)據(jù)即可；也可在單擊單元格，然后輸入數(shù)據(jù)即可；也可在單擊單元格后，在編輯欄中輸入數(shù)據(jù)，輸入完畢按鍵盤(pán)上的【Enter】鍵或單擊編輯欄中的“輸入”按鈕確認(rèn)。下面介紹一些特殊數(shù)據(jù)類(lèi)型的輸入方法。

? ? 我們?nèi)绻�在Excel中輸入數(shù)據(jù)時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，可以使用【BackSpace】鍵將輸錯(cuò)的文本刪除；或?qū)⒐鈽?biāo)定位在編輯欄中，在編輯欄中進(jìn)行修改；單擊編輯欄中的“取消”按鈕 或按【Esc】鍵，可取消本次輸入。

? ? 輸入百分比數(shù)據(jù)：可以直接在數(shù)值后輸入百分號(hào)“%”。

? ? 輸入負(fù)數(shù)：必須在數(shù)字前加一個(gè)負(fù)號(hào)“——”，或給數(shù)字加上圓括號(hào)，如圖1所示。

圖1

? ? 輸入小數(shù)：一般可以直接在指定的位置輸入小數(shù)點(diǎn)即可。

? ? 輸入分?jǐn)?shù)：分?jǐn)?shù)的格式通常為“分子/分母”。如果要在單元格中輸入分?jǐn)?shù)，應(yīng)先輸入“0”和一個(gè)空格，然后輸入分?jǐn)?shù)值，如圖2所示。

圖2

? ? 輸入日期：用斜杠“/”或者“-”來(lái)分隔日期中的年、月、日部分。首先輸入年份，然后輸入 1——12 數(shù)字作為月，再輸入 1——31 數(shù)字作為日，如圖3左圖所示。

圖3

? ? 輸入時(shí)間：在Excel中輸入時(shí)間時(shí)，可用冒號(hào)（：）分開(kāi)時(shí)間的時(shí)、分、秒，如圖3右圖所示。系統(tǒng)默認(rèn)輸入的時(shí)間是按 24 小時(shí)制的方式輸入的。?

? ? Excel中數(shù)據(jù)的類(lèi)型和輸入數(shù)據(jù)的各種方法都是最基礎(chǔ)的操作，但是如何在Excel中輸入小數(shù)、日期、時(shí)間一類(lèi)的數(shù)據(jù)，我們還是有必要看一下的，我相信有的同學(xué)肯定不會(huì)。