Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 今天我們要說的是Excel工作簿的新建和保存操作方法。 ? ? 新建工作簿:通常情況下,啟動Excel 2010時,系統會自動新建一個名為“工作簿1”的空白工作簿。若要再新建空白工作簿,可按【Ctrl+N】組合鍵,或單擊“文件”選項卡,在打開的界面中單擊“新建”項,在窗口中部的“可用模板”列表中單擊“空白工作簿”項,然后單擊“創建”按鈕,如圖1所示。 圖1 ? ? 保存新工作簿:當對工作簿進行了編輯操作后,為防止數據丟失,需將其保存。要保存工作簿,可單擊“快速訪問工具欄”上的“保存”按鈕、按【Ctrl+S】組合鍵,或單擊“文件”選項卡,在打開的界面中選擇“保存”項,打開“另存為”對話框,在其中選擇工作簿的保存位置,輸入工作簿名稱,然后單擊“保存”按鈕,如圖2所示。 圖2 ? ? 當對工作簿執行第二次保存操作時,不會再打開“另存為”對話框。若要將工作簿另存,可在“文件”界面中選擇“另存為”項,在打開的“另存為”對話框重新設臵工作簿的保存位臵或工作簿名稱等,然后單擊“保存”按鈕即可。 ? ? 關閉工作簿:單擊工作簿窗口右上角的“關閉窗口”按鈕或在“文件”界面中選擇“關閉”項。若工作簿尚未保存,此時會打開一個提示對話框,用戶可根據提示進行相應操作。 ? ? 打開工作簿:在“文件”界面中選擇“打開”項,然后在打開的“打開”對話框找到工作簿的放置位置,選擇要打開的工作簿,單擊“打開”按鈕。此外,在“文件”界面中列出了用戶最近使用過的25個工作簿,單擊某個工作簿名稱即可將其打開。? ? ? Excel工作簿的新建和保存都是比較基礎的,如果大家以前用過電腦熟悉Excel軟件,相信這些理論上的Excel表格的基礎操作您一看就明白了。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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