Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 在使用excel編輯工作表內容時,有時需要切換Excel工作簿視圖,或者調整當前文檔的顯示比例。作為初學者,熟練掌握視圖的應用,有利于后面進步學習。 Excel 為用戶提供了多種編輯視圖,如普通視圖、頁面視圖、分頁視圖、全屏視圖。 普通視圖:Excel默認的編輯視圖,在此視圖中,用戶可完成Excel文檔的大部分編輯操作。 頁面視圖:該視圖是Excel 新增的一種視圖。切換到該視圖,可以查看到文檔的起始和結束位置,并且可以非常方便地編輯文檔頁眉頁腳內容、調整頁邊距等操作。 分頁視圖:切換到分頁視圖后,可以查看到文檔打印時的分頁效果。在該視圖中還可以調整文檔的分頁。 全屏視圖:切換到該視圖,Excel將文檔編輯區最大化顯示在窗口中。 用戶可單擊“視圖”菜單,在“工作簿視圖”功能組中就顯示出各種視圖切換按鈕。如圖1、圖2所示。 圖1 圖2 默認情況下,Excel 2007默認的編輯視圖是“普通”視圖。用戶可根據自己編輯需要,隨時切換到所需要的視圖。單擊“視圖”功能選項卡,在“工作簿視圖”功能組中,單擊需要切換的視圖,如頁面布局。操作如圖3所示。 圖3 下圖4、圖5分別是將視圖切換到“分頁預覽視圖”和“全屏視圖”的效果。 圖4 圖5 其實,用戶也可通過單擊“狀態欄”右邊的視圖控制按鈕,如普通視圖、頁面視圖、分頁預覽視圖按鈕來快速切換視圖。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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