Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。 我們都知道Excel 2003的主要功能是制作電子表格和在電子表格中進行數(shù)據(jù)處理。在講這些數(shù)據(jù)處理和編輯之前,我覺的大家很有必要了解下Excel2003的基礎(chǔ)概念。 工作簿是Excell用來運算和存儲數(shù)據(jù)的文件。每個工作簿都可以包含多個工作表。因此可以在單個工作簿文件中管理各種類型的相關(guān)數(shù)據(jù)。 在創(chuàng)建工作簿之前。先介紹一些有關(guān)工作簿和工作表的基本概念。以利于后面的學習。Excell的基本信息元素包括工作簿、工作表、單元格和單元格區(qū)域等。下面分別進行介紹: 1、工作簿 Excelj是以工作簿為單位來處理和存儲數(shù)據(jù)的。工作簿文件是Excel存儲在磁盤上的最小獨立單位,它由多個工作表組成,在Excel中數(shù)據(jù)和圖表都是以工作表的形式存儲在工作簿文件中的。 2、工作表 工作表是單元格的集合是Excel進行一次完整作業(yè)的基本單位,通常稱作電子表格。若干個工作表構(gòu)成一個工作簿:工作表是通過工作表標簽來標識的。工作表標簽顯示于工作表區(qū)的底部。用戶可以通過單擊不同的工作表標簽來進行工作表之間的切換:在使用工作簿文件時,只有一個工作表是當前活動的工作表。 3、單元格 單元格是工作表中的小方格。它是工作表的基本元素,也是Excel獨立操作的最小單位。用戶可以向單元格中輸入文字、數(shù)據(jù)、公式。也可以對單元格進行各種格式的設(shè)置。如字體、顏色、長度、寬度、對齊方式等。單元格的位置是通過它所在的行號和列標來確定的。例如,C10單元格是第C列和第10行交匯處的小方格。 單元格的大小可以改變,將鼠標指針移到行標題欄或列標題欄中兩行或兩列的分隔線上時。鼠標指針會變成雙向箭頭形狀。拖曳鼠標即可改變單元格的高度或?qū)挾取?/p> 4、單元格區(qū)域 單元格區(qū)域是一組被選中的相鄰或不相鄰的單元格,被選中的單元格都會高亮度顯示,取消選中時又恢復原樣顯示。對一個單元格區(qū)域的操作就是對該區(qū)域內(nèi)的所有單元格執(zhí)行相同的操作。要取消單元格區(qū)域的選擇,只需在所選區(qū)域外單擊鼠標左鍵即可。 單元格或單元格區(qū)域可以以一個變量的形式引入到公式中參與計算,為了便于使用,需要給單元格或單元格區(qū)域起個名稱,這就是單元格的命名或引用。 5、編輯欄 Excel的編輯欄用于輸入或修改工作表單元格中的數(shù)據(jù)。若要向某個單元格中輸入數(shù)據(jù),則先單擊該單元格,然后輸入數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)將在該單元格和編輯欄中顯示,按【Enter】鍵或單擊編輯欄上的“輸入”按鈕,輸入的數(shù)據(jù)便插入到當前單元格中;在完成輸入數(shù)據(jù)之前,若要取消輸入的數(shù)據(jù)。則按【Esc】鍵或單擊編輯欄上的“取消”按鈕即可。 6、行號和列標 單元格是Excel獨立操作的最小單位,用戶的數(shù)據(jù)只能輸入在單元格內(nèi)。同一水平位置的單元格構(gòu)成行,每行有用來標識該行的行號,行號用阿拉伯數(shù)字來表示(如l、2、3等);同一垂直位置的單元格構(gòu)成一列,每列有用來標識該列的列標,列標用英文字母來表示(如A、B、c等):每個單元格都有一個惟一的地址,該地址用所在列的列標和所在行的行號來表示,例如,單元格B7表示其行號為7列標為B。 這些基礎(chǔ)的Excel2003知識,別小看啊,如果不學這些東西,可能等你很牛的時候,別人問你編輯欄是啥,你都不知道,我如果不是學這個,我還真不知道啥是編輯欄,可能我比較笨吧,呵呵! Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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