Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 在【Excel選項】對話框中選擇【校對】選項,在顯示的選項區域中單擊【自動更正】按鈕。 ? 可以打開下圖所示的【自動更新】對話框,設置“自動更正”功能,通過該功能,可以使我們在錄入表格數據時更加方便、快捷。 ? 創建自動更正項在上圖所示的【自動更正】對話框中,我們可以設置在Excel中用簡單的縮寫字母,代替輸入復雜的句子(即自動更正項)。例如,如果需要在表格中反復輸入Personal information,可以在【自動更正】文本框的【替換】文本框中輸入PI,在【為】文本框中輸入Personal information。 ? 單擊【確定】按鈕后,返回【Excel選項】對話框,再次單擊【確定】按鈕使設置生效。 此后,在Excel工作簿中輸入PI ? 按下Ctrl+Enter鍵即可顯示為Personal information ? 修改自動更正項的內容當我們不在需要將輸入PI快速轉換為Personal information,而需要將輸入的PI更改為其他內容(例如Power Integrations)時,可以在打開【自動更正】對話框后,在【替換】文本框中輸入PI快速在自動更正列表中找到相應的自動更正項,然后在【為】文本框中輸入新的更正內容,并單擊【替換】按鈕。 ? 單擊【確定】按鈕,返回【Excel選項】對話框,再次單擊【確定】按鈕,即可完成自動更正項內容的替換。 刪除自動更正項在上圖所示的【自動更正】對話框的自動更正項列表中選中一個自動更正項后,單擊【刪除】按鈕,再單擊【確定】按鈕,返回【Excel選項】對話框,再次單擊【確定】按鈕,即可將選中的自動更正項刪除。 禁止為輸入的網址添加超鏈接在Excel中,若用戶輸入一個網址或電子郵箱地址,軟件將自動為其添加一個超鏈接。 ? 單擊該鏈接,可以在瀏覽器中打開對應的網頁,或啟用電腦中安裝的Outlook軟件。 若我們在制作表格時,需要輸入大量網址或電子郵箱,并且不需要Excel為這些內容添加超鏈接,可以在【自動更正】對話框中選擇【鍵入時自動套用格式】選項卡,然后在取消【Internet及網絡路徑替換為超鏈接】復選框的選中狀態。 ? 單擊【確定】按鈕,返回【Excel選項】對話框,再次單擊【確定】按鈕,即可禁止Excel為網址和郵箱地址自動添加超鏈接。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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