在Excel中合理地設置自動保存工作簿選項，可以有效地預防Excel或電腦突然自動關閉時造成的數據丟失。

設置工作簿默認保存格式

在Excel工作界面中依次按下Alt+T+O 鍵，打開【Excel 選項】對話框后，選擇【保存】選項，在顯示的選項區域中單擊【將文件保存為此格式】下拉按鈕，在彈出的列表中用戶可以設置Excel工作簿文件的默認保存格式。

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設置工作簿自動保存時間

在【Excel選項】對話框的【保存】選項區域中選中【保存自動恢復信息時間間隔】和【如果我沒保存就關閉，請保留上次自動保留的版本】復選框后(這兩個復選框默認被選中)，即可啟用工作簿自動保存功能。在【保存自動恢復信息時間間隔】復選框后的文本框中，我們可以設置工作簿自動保存的時間，例如下圖設置為“1分鐘”一次自動保存工作簿。

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單擊【確定】按鈕保存設置后，在Excel工作表中制作一個簡單的表格作為測試內容。

制作測試內容

一分鐘后，按下Ctrl+F4或Ctrl+W鍵關閉當前工作簿，在彈出的對話框中單擊【不保存】按鈕，放棄對工作簿的保存。

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此時，我們有兩種方法可以恢復上圖未保存的工作簿：

• 方法一：選擇【文件】選項卡，在彈出的菜單中選擇【打開】選項，然后單擊【打開】選項區域右側底部【恢復未保存的工作簿】按鈕，在打開的【打開】對話框中即可選擇恢復未保存的工作簿文件。

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• 方法二：按下Ctrl+N鍵，新建一個工作簿（或打開另一個工作簿），選擇【文件】選項卡，在彈出的菜單中選擇【信息】選項，然后單擊【信息】選項區域中的【管理工作簿】下拉按鈕，從彈出的下拉列表中選擇【恢復未保存的工作簿】選項，打開【打開】對話框，選擇未保存的工作簿文件，并單擊【打開】按鈕。