本篇內(nèi)容結(jié)構(gòu)如下：

本章的知識(shí)體系

Excel工作表的整體外觀由各個(gè)單元格的樣式構(gòu)成，單元格的樣式外觀在Excel的可選設(shè)置中主要包括數(shù)據(jù)顯示格式、字體樣式、文本對(duì)齊方式、邊框樣式以及單元格顏色等。

1.格式工具簡(jiǎn)介

在Excel中，對(duì)于單元格格式的設(shè)置和修改，用戶(hù)可以通過(guò)【功能區(qū)命令組】、【浮動(dòng)工具欄】以及【設(shè)置單元格格式】對(duì)話(huà)框來(lái)實(shí)現(xiàn)，下面將分別進(jìn)行介紹。

功能區(qū)命令組

在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中提供了多個(gè)命令組用于設(shè)置單元格格式，包括【字體】、【對(duì)齊方式】、【數(shù)字】、【樣式】等，如下圖所示。

Excel【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中用于設(shè)置單元格格式的命令組

其中不同的命令組包含不同的單元格格式設(shè)置選項(xiàng)，例如。

• 【字體】命令組：包括字體、字號(hào)、加粗、傾斜、下劃線(xiàn)、填充色、字體顏色等。

【字體】命令組中包含的各種命令

• 【對(duì)齊方式】命令組：包括頂端對(duì)齊、垂直居中、低端對(duì)齊、左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊以及方向、調(diào)整縮進(jìn)量、自動(dòng)換行、合并居中等。

【對(duì)齊樣式】命令組中包含的各種命令

• 【數(shù)字】命令組：包括增加/減少小數(shù)位數(shù)、百分比樣式、會(huì)計(jì)數(shù)字格式等對(duì)數(shù)字進(jìn)行格式化的各種命令。

【數(shù)字】命令組中包含的各種命令

• 【樣式】命令組：包括條件格式、套用表格格式、單元格樣式等。

【樣式】命令組中包含的各種命令

在Excel中，選中一個(gè)單元格或單元格區(qū)域后，使用以上命令組中的命令選項(xiàng)，即可為單元格或單元格區(qū)域設(shè)置格式。

通過(guò)【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中的命令組設(shè)置單元格格式

浮動(dòng)工具欄

在工作表中選取并右擊任意單元格（或單元格區(qū)域），在彈出的菜單的上方將會(huì)顯示如下圖所示的浮動(dòng)工具欄。

右擊單元格顯示的浮動(dòng)工具欄

在浮動(dòng)工具欄中包括了常用的單元格格式設(shè)置命令。

浮動(dòng)工具欄中提供的各種常用命令

選擇浮動(dòng)工具欄中的命令，即可將相應(yīng)的設(shè)置應(yīng)用在當(dāng)前選中的單元格中。

使用浮動(dòng)工具欄設(shè)置單元格格式

【設(shè)置單元格格式】對(duì)話(huà)框

用戶(hù)可以在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中單擊【字體】、【對(duì)齊方式】、【數(shù)字】等命令組右下角的對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器按鈕，或者按下鍵，可以打開(kāi)下圖所示的【設(shè)置單元格格式】對(duì)話(huà)框。

?

在【設(shè)置單元格格式】對(duì)話(huà)框中，用戶(hù)可以根據(jù)需要選擇合適的選項(xiàng)卡，設(shè)置表格單元格的格式（下面將詳細(xì)介紹）。

3.設(shè)置對(duì)齊

在工作表中選中一個(gè)單元格后，按下鍵打開(kāi)【單元格格式】對(duì)話(huà)框，選中【對(duì)齊】選項(xiàng)卡，該選項(xiàng)卡主要用于設(shè)置單元格文本的對(duì)齊方式，此外還可以對(duì)文本方向、文字方向以及文本控制等內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。

【對(duì)齊】選項(xiàng)卡

文本方向和文字方向

當(dāng)我們需要將單元格中的文本以一定傾斜角度進(jìn)行顯示時(shí)，可以通過(guò)【對(duì)齊】選項(xiàng)卡中的【方向】文本格式設(shè)置或【對(duì)齊方式】命令組中的【方向】下拉按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)。

• 設(shè)置傾斜文本角度：在【對(duì)齊】選項(xiàng)卡右傾的【方向】半圓形表盤(pán)顯示框中，用戶(hù)可以通過(guò)鼠標(biāo)操作指針直接選擇傾斜角度，或通過(guò)下方的微調(diào)框來(lái)設(shè)置文本的傾斜角度，改變文本的顯示方向。文本傾斜角度設(shè)置范圍為-90度至90度。

?

• 設(shè)置【豎排文本方向】：豎排文本方向指的是將文本由水平排列狀態(tài)轉(zhuǎn)為豎直排列狀態(tài)，文本中的每一個(gè)字符仍保持水平顯示。要設(shè)置豎排文本方向，在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【對(duì)齊方式】命令組中單擊【方向】下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【豎直方向】命令即可。

?

• 設(shè)置【垂直角度】：垂直角度文本指的是將文本按照字符的直線(xiàn)方向垂直旋轉(zhuǎn)90度或-90度后形成的垂直顯示文本，文本中的每一個(gè)字符均相應(yīng)地旋轉(zhuǎn)90度。要設(shè)置垂直角度文本，在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【對(duì)齊方式】命令組中單擊【方向】下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【向上旋轉(zhuǎn)文本】或【向下旋轉(zhuǎn)文本】命令即可。

?

• 設(shè)置【文字方向】與【文本方向】：文字方向與文本方向在Excel中是兩個(gè)不同的概念，【文字方向】指的是文字從左至右或者從右至左的書(shū)寫(xiě)和閱讀方向，目前大多數(shù)語(yǔ)言都是從左到右書(shū)寫(xiě)和閱讀，但也不少語(yǔ)言是從右到左書(shū)寫(xiě)和閱讀，如阿拉伯語(yǔ)、希伯來(lái)語(yǔ)等。在使用相應(yīng)的語(yǔ)言支持的Office版本后，可以在【對(duì)齊】選項(xiàng)卡中單擊【文字方向】下拉按鈕，將文字方向設(shè)置為【總是從右到左】，以便于輸入和閱讀這些語(yǔ)言。但是需要注意兩點(diǎn)：一是將文字設(shè)置為【總是從右到左】，對(duì)于通常的中英文文本不會(huì)起作用；二是對(duì)于大多數(shù)符號(hào)，如@、%、#等，可以通過(guò)設(shè)置【總是從右到左】改變字符的排列方向。

?

水平對(duì)齊

在Excel工作表中選中一個(gè)單元格或單元格區(qū)域后，按下鍵打開(kāi)【設(shè)置單元格格式】對(duì)話(huà)框，選擇【對(duì)齊】選項(xiàng)卡，通過(guò)單擊【水平對(duì)齊】下拉按鈕可以設(shè)置選中內(nèi)容的水平對(duì)齊方式，包括常規(guī)、靠左、居中、靠右、填充、兩端對(duì)齊、跨列居中、分散對(duì)齊等8種。

?

• 常規(guī)：Excel默認(rèn)的單元格內(nèi)容的對(duì)齊方式為：數(shù)值型數(shù)據(jù)靠右對(duì)齊、文本型數(shù)據(jù)靠左對(duì)齊、邏輯值和錯(cuò)誤值居中。
• 靠左：?jiǎn)卧�格�?nèi)容靠左對(duì)齊，如果單元格內(nèi)容長(zhǎng)度大于單元格列寬，則內(nèi)容會(huì)從右側(cè)超出單元格邊框顯示。如果右側(cè)單元格非空，則內(nèi)容右側(cè)超出部分不被顯示。在【對(duì)齊】選項(xiàng)卡的【縮進(jìn)】微調(diào)框中可以調(diào)整離單元格右側(cè)邊框的距離，可選縮進(jìn)范圍為0~15個(gè)字符。例如，下圖所示為以懸掛縮進(jìn)方式設(shè)置分級(jí)文本

?

• 填充：重復(fù)單元格內(nèi)容直到單元格的寬度被填滿(mǎn)。如果單元格列寬不足以重復(fù)顯示文本的整數(shù)倍數(shù)時(shí)，則文本只顯示整數(shù)倍次數(shù)，其余部分不再顯示出來(lái)。

?

• 居中：?jiǎn)卧�格�?nèi)容居中，如果單擊單元格內(nèi)容長(zhǎng)度大于單元格列寬，則內(nèi)容會(huì)從兩側(cè)超出單元格邊框顯示。如果兩側(cè)單元格非空，則內(nèi)容超出部分不被顯示。

?

• 靠右（縮進(jìn)）：?jiǎn)卧�格�?nèi)容靠右對(duì)齊，如果單元格內(nèi)容長(zhǎng)度大于單元格列寬，則內(nèi)容會(huì)從左側(cè)超出單元格邊框顯示。如果左側(cè)單元格非空，則內(nèi)容左側(cè)超出部分不被顯示。可以在【縮進(jìn)】微調(diào)框內(nèi)調(diào)整距離單元格左側(cè)邊框的距離，可選縮進(jìn)范圍為0~15個(gè)字符。

?

• 兩端對(duì)齊：使文本兩端對(duì)齊。單行文本以類(lèi)似【靠左】方式對(duì)齊，如果文本過(guò)長(zhǎng)。超過(guò)列寬時(shí)，文本內(nèi)容會(huì)自動(dòng)換行顯示。

?

• 跨列居中：?jiǎn)卧�格�?nèi)容在選定的同一行內(nèi)連續(xù)多個(gè)單元格中居中顯示。此對(duì)齊方式常用于在不需要合并單元格的情況下，居中顯示表格標(biāo)題

?

• 分散對(duì)齊：對(duì)于中文符，包括空格間隔的英文單詞等，在單元格內(nèi)平均分布并充滿(mǎn)整個(gè)單元格寬度，并且兩端靠近單元格邊框。對(duì)于連續(xù)的數(shù)字或字母符號(hào)等文本則不產(chǎn)生作用。可以使用【縮進(jìn)】微調(diào)框調(diào)整距離單元格兩側(cè)邊框的邊距，可縮進(jìn)范圍為0~15個(gè)字符。應(yīng)用【分散對(duì)齊】格式的單元格當(dāng)文本內(nèi)容過(guò)長(zhǎng)時(shí)會(huì)自動(dòng)換行顯示。

?

垂直對(duì)齊

垂直對(duì)齊包括靠上、居中、靠下、兩端對(duì)齊、分散對(duì)齊等幾種對(duì)齊方式。

• 靠上：又稱(chēng)為“頂端對(duì)齊”，單元格內(nèi)的文字沿單元格頂端對(duì)齊。

?

• 居中：又稱(chēng)為“垂直居中”，單元格內(nèi)的文字垂直居中，這是Excel默認(rèn)的對(duì)齊方式。

?

• 靠下：又稱(chēng)為“底端對(duì)齊”，單元格內(nèi)的文字靠下端對(duì)齊。

?

如果用戶(hù)需要更改單元格內(nèi)容的垂直對(duì)齊方式，除了可以通過(guò)【設(shè)置單元格格式】對(duì)話(huà)框中的【對(duì)齊】選項(xiàng)卡以外，還可以在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【對(duì)齊方式】命令組中單擊【頂端對(duì)齊】按鈕、【垂直對(duì)齊】按鈕或【底端對(duì)齊】按鈕。

?

如果在【垂直對(duì)齊】下拉列表中選擇【兩端對(duì)齊】選項(xiàng)，單元格內(nèi)容將在垂直方向上兩端對(duì)齊，并且在垂直距離上平均分布(應(yīng)用該格式的單元格當(dāng)文本內(nèi)容過(guò)長(zhǎng)時(shí)會(huì)自動(dòng)換行顯示)。

文本控制

在設(shè)置文本對(duì)齊的同時(shí)，還可以對(duì)文本進(jìn)行輸出控制，包括自動(dòng)換行、縮小字體填充、合并單元格。

• 自動(dòng)換行：當(dāng)文本內(nèi)容長(zhǎng)度超出單元格寬度時(shí)，可以選擇【自動(dòng)換行】復(fù)選框使文本內(nèi)容分為多行顯示。此時(shí)如果調(diào)整單元格寬度，文本內(nèi)容的換行位置也將隨之改變。

?

• 縮小字體填充：可以使文本內(nèi)容自動(dòng)縮小顯示，以適應(yīng)單元格的寬度大小。此時(shí)單元格文本內(nèi)容的字體并未改變。

?

合并單元格

合并單元格就是將兩個(gè)或兩個(gè)以上連續(xù)單元格區(qū)域合并成占有兩個(gè)或多個(gè)單元格空間的“超大”單元格。在Excel 中，我們可以使用合并后居中、跨越合并、合并單元格等3種方法合并單元格。

Excel中合并單元格的三種方法

選擇需要合并的單元格區(qū)域后，直接單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡【對(duì)齊方式】命令組中的【合并后居中】下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇相應(yīng)的合并單元格的方式。

• 合并后居中：將選中的多個(gè)單元格進(jìn)行合并，并將單元格內(nèi)容設(shè)置為水平居中和垂直居中。

?

• 跨越合并：在選中多行多列的單元格區(qū)域后，將所選區(qū)域的每行進(jìn)行合并，形成單列多行的單元格區(qū)域。

?

• 合并單元格：將所選單元格區(qū)域進(jìn)行合并，并沿用該區(qū)域起始單元格的格式。

?

如果在選取的連續(xù)單元格中包含多個(gè)非空單元格，則在進(jìn)行單元格合并時(shí)會(huì)彈出警告窗口提示用戶(hù)如果繼續(xù)合并單元格將僅保留最左上角的單元格數(shù)據(jù)而刪除其他數(shù)據(jù)。

?

結(jié)束語(yǔ)

除了上面介紹的方法以外，我們還可以使用一些快鍵鍵來(lái)提高單元格格式的設(shè)置效率，例如。

• Ctrl + B：設(shè)置加粗或刪除加粗格式
• Ctrl + I：設(shè)置斜體或刪除斜體格式
• Ctrl + U：添加下劃線(xiàn)或刪除下劃線(xiàn)
• Ctrl + 5：應(yīng)用或刪除文本刪除線(xiàn)格式
• Ctrl + Shift + &：為單元格添加外邊框
• Ctrl + Shift + _：移除單元格所有框線(xiàn)
• Ctrl + Shift + ~：應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式。“常規(guī)”格式不包含特定的數(shù)字格式，相當(dāng)于在【單元格格式】對(duì)話(huà)框中的【數(shù)字】選項(xiàng)卡中選擇【常規(guī)】。比如原來(lái)的數(shù)字格式為“貨幣”或“百分比”形式，使用該快捷鍵可以將這些格式清除掉，恢復(fù)到常規(guī)的格式
• Ctrl + Shift + $：應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“貨幣”數(shù)字格式，(負(fù)數(shù)在括號(hào)中)
• Ctrl + Shift + %：應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式
• Ctrl + Shift + ^：應(yīng)用帶兩位小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式
• Ctrl + Shift + !：應(yīng)用帶兩位小數(shù)位、使用千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(hào) (-) 表示的“數(shù)字”格式
• Ctrl + shift + #：設(shè)置日期