本篇內(nèi)容結(jié)構(gòu)如下：

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工作簿概述

電腦硬盤(pán)中，擴(kuò)展名為.xlsx的文件就是Excel工作簿文件，它是用戶執(zhí)行Excel操作的主要對(duì)象和載體。用戶使用Excel創(chuàng)建的數(shù)據(jù)表格、在表格中進(jìn)行編輯以及對(duì)表格進(jìn)行的保存等操作，都是在工作簿對(duì)象上完成的。

Excel工作簿文件

雙擊工作簿文件，將啟動(dòng)Excel顯示軟件的工作界面打開(kāi)同一個(gè)工作簿窗口。在Windows系統(tǒng)中，用戶可以同時(shí)打開(kāi)多個(gè)工作簿窗口。如果把每個(gè)打開(kāi)的工作簿窗口比作書(shū)本，那么工作表就類似于書(shū)本書(shū)的書(shū)頁(yè)，它是工作簿的組成部分。

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工作簿的英文為Wordbook，而工作表的英文為Wordsheet，其含義也就是書(shū)本和書(shū)頁(yè)的意思。書(shū)本中的書(shū)頁(yè)可以根據(jù)需要增減或者調(diào)整順序，工作簿中的工作表也可以根據(jù)需要增加、刪除或移動(dòng)位置。

1.基本操作

Excel工作簿的基本操作歸納如下：

工作簿的基本操作

在Excel中，用于存儲(chǔ)并處理工作數(shù)據(jù)的文件被稱為工作簿，它是用戶使用使用Excel進(jìn)行操作的主要對(duì)象和載體。熟練掌握工作簿的相關(guān)操作，不僅可以在工作中保障表格中的數(shù)據(jù)被正確地創(chuàng)建、打開(kāi)、保存和關(guān)閉，還能夠在出現(xiàn)特殊情況時(shí)幫助我們快速恢復(fù)數(shù)據(jù)。

7.1 創(chuàng)建工作簿

在任何版本的Excel中，按下Ctrl+N組合鍵可以新建一個(gè)空白工作簿。除此之外，我們還可以使用以下幾種方法創(chuàng)建新的工作簿。

方法1：在Excel啟動(dòng)界面中創(chuàng)建

啟動(dòng)Excel軟件后，在軟件的啟動(dòng)界面中單擊【空白工作簿】選項(xiàng)。

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方法2：在【文件】選項(xiàng)卡中創(chuàng)建

選擇【文件】選項(xiàng)卡，在彈出的菜單中選擇【新建】選項(xiàng)，然后在顯示的選項(xiàng)區(qū)域中選擇【空白工作簿】圖標(biāo)或任意一種工作簿模板，也可以創(chuàng)建新的工作簿。

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方法3：通過(guò)右鍵菜單創(chuàng)建

在安裝了Excel軟件的Windows系統(tǒng)中，會(huì)在鼠標(biāo)右鍵菜單中自動(dòng)添加一個(gè)【新建Microsoft Excel工作表】命令，用戶在Windows系統(tǒng)桌面或文件夾窗口中右擊鼠標(biāo)，從彈出的菜單中選擇【新建】|【新建Microsoft Excel】命令，可以創(chuàng)建一個(gè)新的Excel工作簿文件，雙擊該工作簿文件可在Excel工作界面中將其打開(kāi)。

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7.2 保存工作簿

在創(chuàng)建工作簿后，工作簿需要經(jīng)過(guò)保存才能成為電腦磁盤(pán)中實(shí)際存在的文件，用于以后的編輯和讀取。在日常工作中，養(yǎng)成良好的保存工作簿習(xí)慣，可以有效避免因?yàn)楦鞣N電腦故障或停電故障造成的數(shù)據(jù)損失。

保存工作簿的常用方法有以下幾種。

• 在功能區(qū)中選擇【文件】選項(xiàng)卡，在打開(kāi)的菜單中選擇【保存】或【另存為】選項(xiàng)。

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• 單擊窗口左上角快速訪問(wèn)工具欄中的【保存】按鈕。
• 按下Ctrl+S組合鍵。
• 按下Shift+F12組合鍵。

此外，經(jīng)過(guò)編輯修改卻未經(jīng)過(guò)保存的工作簿在被關(guān)閉時(shí)，將自動(dòng)彈出一個(gè)警告對(duì)話框，詢問(wèn)用戶是否需要保存工作簿，單擊其中的【保存】按鈕，也可以保存當(dāng)前工作簿。

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使用【另存為】對(duì)話框

Excel中有兩個(gè)和保存功能相關(guān)的命令，分別是【保存】和【另存為】，這兩個(gè)命令有以下區(qū)別：

• 執(zhí)行【保存】命令不會(huì)打開(kāi)【另存為】對(duì)話框，而是直接將編輯修改后的數(shù)據(jù)保存到當(dāng)前工作簿中。工作簿在保存后文件名、存放路徑不會(huì)發(fā)生任何改變。
• 執(zhí)行【另存為】命令后，將會(huì)打開(kāi)【另存為】對(duì)話框，允許用戶重新設(shè)置工作簿的存放路徑、文件名并設(shè)置保存選項(xiàng)。

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在上圖所示【另存為】對(duì)話框的【文件名】文本框中用戶可以為工作簿命名，新建工作簿的默認(rèn)名稱為“工作簿1”，文件保存類型一般為“Microsoft Office Excel工作簿”，即以.xlsx為擴(kuò)展名的文件。

單擊【另存為】對(duì)話框中的【保存類型】按鈕，用戶可以自定義工作簿的保存類型。

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在【另存為】對(duì)話框左側(cè)的列表中，可以切換保存工作簿的文件夾。

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在【另存為】對(duì)話框頂部的地址欄中，用戶可以查看當(dāng)前文件夾的路徑，并通過(guò)【返回】 ←、【前進(jìn)】→ 和【上移】按鈕→ ，調(diào)整對(duì)話框當(dāng)前選中的文件夾。

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在【另存為】對(duì)話框右上方的搜索欄中，用戶可以通過(guò)輸入關(guān)鍵字，搜索當(dāng)前選中文件夾中文檔。

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單擊【另存為】對(duì)話框右上方的【更多選項(xiàng)】按鈕 ▼，從彈出的下拉列表中用戶可以選擇對(duì)話框中文件夾和文件的查看方式(包括大、中、小圖標(biāo)和列表等方式)。

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選擇【另存為】對(duì)話框左下角的【隱藏文件夾】選項(xiàng)，可以隱藏對(duì)話框中顯示的文件列表(再次選擇【隱藏文件夾】選項(xiàng)則恢復(fù))。

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在上圖所示的【另存為】對(duì)話框中，用戶可以通過(guò)在“作者：”、“標(biāo)記：”、“標(biāo)題：”和“主題：”等文本框中輸入相應(yīng)的內(nèi)容，為Excel工作簿設(shè)置屬性說(shuō)明。

在為工作簿設(shè)置屬性說(shuō)明信息后，單擊【保存】按鈕保存工作簿。用戶可以通過(guò)右擊工作簿文件，在彈出的菜單中選擇【屬性】命令，在打開(kāi)對(duì)話框的【詳細(xì)信息】選項(xiàng)卡中查看設(shè)置的信息內(nèi)容。

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此外，若選中【另存為】對(duì)話框中的【保存略縮圖】復(fù)選框，可以在保存工作簿同時(shí)，在工作簿文件上保存工作簿內(nèi)容略縮圖。

使用更多工作簿保存選項(xiàng)

在保存工作簿時(shí)打開(kāi)的【另存為】對(duì)話框底部單擊【工具】下拉按鈕，從彈出的列表中選擇【常規(guī)選項(xiàng)】選項(xiàng)，將打開(kāi)如下圖所示的【常規(guī)選項(xiàng)】對(duì)話框。

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在【常規(guī)選項(xiàng)】對(duì)話框中，可以使用多種不同的方式將工作簿保存。例如：

• l 設(shè)置在保存工作簿時(shí)生成備份文件：在【常規(guī)選項(xiàng)】對(duì)話框中選中【生成備份文件】復(fù)選框，然后單擊【確定】按鈕。返回【另存為】對(duì)話框單擊【保存】按鈕，則可以設(shè)置在每次保存工作簿時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建工作簿備份文件。

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• 在保存工作簿時(shí)設(shè)置打開(kāi)權(quán)限密碼：打開(kāi)【常規(guī)選項(xiàng)】對(duì)話框后，在【打開(kāi)權(quán)限密碼】文本框中輸入一個(gè)用于打開(kāi)工作簿的權(quán)限密碼，單擊【確定】按鈕。打開(kāi)【確認(rèn)密碼】對(duì)話框，在【重新輸入密碼】文本框中再次輸入工作簿打開(kāi)權(quán)限密碼，然后再次單擊【確定】按鈕。此時(shí)，返回【另存為】對(duì)話框，單擊【保存】按鈕將工作簿保存即可為工作簿設(shè)置一個(gè)打開(kāi)權(quán)限密碼。再次打開(kāi)工作簿必須輸入密碼。

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• 在保存工作簿時(shí)設(shè)置修改權(quán)限密碼：在保存工作簿時(shí)為工作簿修改權(quán)限密碼方法與設(shè)置打開(kāi)權(quán)限密碼的方法類似。

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• 以“只讀”方式保存工作簿：打開(kāi)【常規(guī)選項(xiàng)】對(duì)話框后，選中【建議只讀】復(fù)選框，然后單擊【確定】按鈕。返回【另存為】對(duì)話框，單擊【保存】按鈕將工作簿保存后，雙擊工作簿文件將其打開(kāi)時(shí)將打開(kāi)如下圖所示的提示對(duì)話框，建議用戶以“只讀方式”打開(kāi)工作簿。

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設(shè)置自動(dòng)保存工作簿

在電腦出現(xiàn)意外情況時(shí)，Execl中的數(shù)據(jù)可能會(huì)在用戶不經(jīng)意間丟失。此時(shí)，如果設(shè)置了Execl“自動(dòng)保存”功能可以減少損失。

設(shè)置Excel自動(dòng)保存工作簿的方法如下。

<1>選擇【文件】選項(xiàng)卡左下角單擊【選項(xiàng)】選項(xiàng)，打開(kāi)【Excel選項(xiàng)】對(duì)話框，選擇對(duì)話框左側(cè)的【保存】選項(xiàng)卡。

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<2>在上圖所示對(duì)話框右側(cè)選項(xiàng)區(qū)域的【保存工作簿】選項(xiàng)區(qū)域中選中【保存自動(dòng)恢復(fù)信心時(shí)間間隔】復(fù)選框(默認(rèn)為選中狀態(tài))，即可啟用“自動(dòng)保存”功能。在右側(cè)的文本框中輸入10，可以設(shè)置Excel自動(dòng)保存的時(shí)間為10分鐘。

<3>選中【如果我沒(méi)保存就關(guān)閉，請(qǐng)保留上次自動(dòng)保留的版本】復(fù)選框，在下方的【自動(dòng)恢復(fù)文件位置】文本框中輸入需要保存工作簿的位置。

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<4>最后，單擊【確定】按鈕關(guān)閉【Excel選項(xiàng)】對(duì)話框即可。

在設(shè)置“自動(dòng)保存”工作簿時(shí)，用戶應(yīng)了解以下幾條原則：

• 只有在工作簿發(fā)生新的修改時(shí)，“自動(dòng)保存”功能的計(jì)時(shí)器才會(huì)開(kāi)始啟動(dòng)計(jì)時(shí)，到達(dá)指定的間隔時(shí)間后發(fā)生保存動(dòng)作。如果在保存后沒(méi)有新的編輯修改產(chǎn)生，計(jì)時(shí)器不會(huì)再次激活，也不會(huì)有新的備份副本產(chǎn)生。
• 在一個(gè)計(jì)時(shí)周期中，如果用戶對(duì)工作簿執(zhí)行了手動(dòng)保存，計(jì)時(shí)器將立即清零。
• 如果用戶要使用自動(dòng)保存的文檔恢復(fù)工作簿，可以在上面實(shí)例的步驟3設(shè)置的【自動(dòng)恢復(fù)文件位置】文件夾路徑雙擊工作簿文件實(shí)現(xiàn)，默認(rèn)路徑為：

C:\Users\dsm\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\

除此之外，當(dāng)計(jì)算機(jī)意外關(guān)閉或程序崩潰導(dǎo)致Excel被強(qiáng)行關(guān)閉時(shí)，再次啟動(dòng)Excel軟件將打開(kāi)【文檔恢復(fù)】任務(wù)窗格，在該窗格中用戶可以選擇打開(kāi)自動(dòng)保存的工作簿文件(一般為最近一次自動(dòng)保存時(shí)的狀態(tài))，或工作簿的原始文件(最后一次手動(dòng)保存時(shí)的文件)。

7.3 打開(kāi)工作簿

被保存的工作簿在電腦磁盤(pán)上形成文件，用戶使用標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)算機(jī)文件管理操作方法就可以對(duì)工作簿文件進(jìn)行管理，例如復(fù)制、剪切、刪除、移動(dòng)、重命名等。無(wú)論工作簿被保存在何處，或者被復(fù)制到不同的電腦中，只要所在的電腦上安裝有Excel軟件，工作簿文件就可以被再次打開(kāi)執(zhí)行讀取和編輯等操作。

打開(kāi)Excel工作簿的方法有以下幾種。

方法1：雙擊工作簿文件打開(kāi)工作簿

找到工作簿的保存位置，直接雙擊其文件圖標(biāo)，Excel軟件將自動(dòng)識(shí)別并打開(kāi)該工作簿。

方法2：使用【最近使用的工作簿】列表

單擊【文件】按鈕，在【文件】選項(xiàng)卡中選擇【打開(kāi)】命令，在打開(kāi)的【打開(kāi)】選項(xiàng)區(qū)域中單擊一個(gè)最近打開(kāi)過(guò)的工作簿文件名稱，即可將其打開(kāi)。

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將鼠標(biāo)指針?lè)胖迷凇咀罱�使用的工作簿】列表中某個(gè)工作簿名稱上，該工作簿名稱的右側(cè)將顯示【將此項(xiàng)目固定到列表】按鈕。

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單擊該按鈕，將其狀態(tài)變?yōu)?。此時(shí)，被選中的工作簿名稱將固定在【最近使用的工作簿】列表的頂部，不會(huì)因?yàn)橛脩舸蜷_(kāi)新的工作簿而消失。

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方法3：使用【打開(kāi)】對(duì)話框打開(kāi)工作簿

在Excel中單擊【文件】按鈕，在【文件】選項(xiàng)卡中選擇【打開(kāi)】命令(或按下Ctrl+O組合鍵)，打開(kāi)【打開(kāi)】對(duì)話框，在該對(duì)話框中選中一個(gè)Excel文件后，單擊【打開(kāi)】按鈕即可。

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如果在【打開(kāi)】對(duì)話框中，按住Ctrl的同時(shí)，選中多個(gè)工作簿文件，再單擊【打開(kāi)】按鈕，可以將選中的工作簿同時(shí)打開(kāi)。

此外，在【打開(kāi)】對(duì)話框中選中一個(gè)Excel工作簿文件后，單擊【打開(kāi)】按鈕右下角倒三角按鈕 ▼，從彈出的菜單中用戶還可以選擇工作簿的打開(kāi)方式。

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• 以只讀方式打開(kāi)：工作簿文件被以“只讀”方式打開(kāi)后，將不能進(jìn)行覆蓋式保存。
• 以副本方式打開(kāi)：Excel在打開(kāi)工作簿文件時(shí)將自動(dòng)創(chuàng)建并打開(kāi)一個(gè)副本文件，該本文件的名稱為“副本(1)屬于(原文件名)”的形式。

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• 打開(kāi)并修復(fù)：當(dāng)工作簿文件發(fā)生損壞而無(wú)法被正常打開(kāi)時(shí)，使用該選項(xiàng)可以對(duì)損壞文件進(jìn)行修復(fù)并重新打開(kāi)(修復(fù)后的文件不一定能和受損前的文件狀態(tài)一致)。
• l 在受保護(hù)的視圖中打開(kāi)：使用一個(gè)受保護(hù)的視圖模式打開(kāi)工作簿，在該視圖中用戶無(wú)法直接對(duì)工作簿的內(nèi)容進(jìn)行編輯修改。

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方法4：設(shè)置Excel啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)打開(kāi)工作簿

除了上面介紹的幾種工作簿打開(kāi)方式以外，用戶還可以通過(guò)設(shè)置【Excel選項(xiàng)】對(duì)話框，使Excel在每次啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)打開(kāi)指定文件夾中的工作簿文件，具體操作如下。

<1>選擇【文件】選項(xiàng)卡左下角的【選項(xiàng)】命令，打開(kāi)【Excel選項(xiàng)】對(duì)話框，在對(duì)話框左側(cè)的列表中選擇【高級(jí)】選項(xiàng)，在對(duì)話框右側(cè)的選項(xiàng)區(qū)域中的【啟動(dòng)時(shí)打開(kāi)此目錄中的所有文件】文本框內(nèi)輸入需要自動(dòng)打開(kāi)的工作簿所在的文件夾路徑位置。

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<2>單擊【確定】按鈕后，關(guān)閉Excel然后重新啟動(dòng)，Excel將自動(dòng)打開(kāi)指定文件夾中的所有工作簿文件。

方法5：同時(shí)打開(kāi)多個(gè)工作簿文件

按住Ctrl鍵選中文件夾中的多個(gè)工作簿文件后，按下Enter鍵，即可將選中的工作簿文件同時(shí)打開(kāi)。

7.4 恢復(fù)工作簿

在【Excel選項(xiàng)】對(duì)話框的【保存】選項(xiàng)區(qū)域中選中【如果我沒(méi)保存就關(guān)閉，請(qǐng)保留上次自動(dòng)保留的版本】復(fù)選框后，用戶若沒(méi)有保存新建的工作簿或?qū)�Outlook中打開(kāi)臨時(shí)工作簿文件進(jìn)行編輯時(shí)，也會(huì)定時(shí)對(duì)工作簿進(jìn)行備份保存。

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此時(shí)，如果沒(méi)有保存工作簿就關(guān)閉了Excel程序，可以參考以下方法恢復(fù)工作簿狀態(tài)。

• 單擊【文件】按鈕，在打開(kāi)的【文件】選項(xiàng)卡中選擇【打開(kāi)】命令，在顯示的選項(xiàng)區(qū)域中單擊【恢復(fù)未保存的工作簿】按鈕。

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• 打開(kāi)【打開(kāi)】對(duì)話框，選擇需要恢復(fù)的文件，單擊【打開(kāi)】按鈕即可恢復(fù)未保存的工作簿即可。

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這里需要注意的是：Excel的“恢復(fù)未保存的工作簿”功能僅能從未保存過(guò)的新建工作簿或臨時(shí)文件恢復(fù)數(shù)據(jù)。

7.5 隱藏和顯示工作簿

如果用戶在Excel軟件中同時(shí)打開(kāi)多個(gè)工作簿，Windows系統(tǒng)任務(wù)欄將顯示所有工作簿的標(biāo)簽。此時(shí)，在【視圖】選項(xiàng)卡的【宏】命令組中單擊【切換窗口】下拉按鈕，可以查看所有被打開(kāi)的工作簿列表，如下圖所示。

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在上圖所示的列表中選擇工作簿名稱，可以在不同工作簿之間切換。

若用戶需要隱藏某個(gè)工作簿可以在激活工作簿后，在功能區(qū)上選擇【視圖】選項(xiàng)卡，在【窗口】組中單擊【隱藏】按鈕即可。

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如果所有工作簿都被隱藏，Excel軟件將只顯示灰色的窗口而不顯示工作區(qū)域。

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隱藏后的工作簿并沒(méi)有被關(guān)閉或退出，而是繼續(xù)被駐留在Excel中，但無(wú)法通過(guò)正常的窗口切換方法來(lái)顯示。如果要取消工作簿的隱藏狀態(tài)，可以在【視圖】選項(xiàng)卡的【窗口】組中單擊【取消隱藏】按鈕，在打開(kāi)的【取消隱藏】對(duì)話框中選擇需要取消隱藏的工作簿名稱，然后單擊【確定】按鈕即可。

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7.6 轉(zhuǎn)換工作簿版本和格式

用戶若使用高版本的Excel軟件打開(kāi)低版本保存Excel工作簿文件(例如使用Excel 2019、2016、2013、2010打開(kāi)由Excel 2003、95或5.0創(chuàng)建的工作簿文件)，將會(huì)以“兼容模式”將其打開(kāi)，同時(shí)在工作界面頂部的標(biāo)題欄中顯示“兼容模式”提示。

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此時(shí)，在Excel中用戶可以可以使用以下兩種方法之一，轉(zhuǎn)換工作簿文件的版本和格式。

通過(guò)【信息】選項(xiàng)區(qū)域轉(zhuǎn)換

<1>打開(kāi)文檔后選擇【文件】選項(xiàng)卡，在彈出的菜單中選擇【信息】選項(xiàng)，在顯示的選項(xiàng)區(qū)域中單擊【轉(zhuǎn)換】按鈕。

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<2>在彈出的提示對(duì)話框中單擊【確定】按鈕，即可轉(zhuǎn)換工作簿格式（即將.xls文件轉(zhuǎn)換為.xlsx文件）。

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<3>此時(shí)，Excel將彈出提示對(duì)話框，提示如果要轉(zhuǎn)換當(dāng)前工作簿文件格式，使用新文件格式的功能，需要關(guān)閉并重新打開(kāi)工作簿，單擊【是】按鈕即可。

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通過(guò)【另存為】對(duì)話框轉(zhuǎn)換

<1>按下F12鍵打開(kāi)【另存為】對(duì)話框，單擊【保存類型】下拉按鈕，從彈出的列表中選擇【Excel工作簿(*.xlsx)】選項(xiàng)。

<2>單擊【保存】按鈕后，也可以將兼容模式打開(kāi)的工作簿格式轉(zhuǎn)換為新的工作簿格式。

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7.7 使用瀏覽器查看工作簿

若在保存工作簿時(shí)，在打開(kāi)的【另存為】對(duì)話框中將【保存類型】設(shè)置為“網(wǎng)頁(yè)*.htm;*.html”后，再單擊【保存】按鈕，將工作簿保存為網(wǎng)頁(yè)格式。

那么，雙擊保存后的網(wǎng)頁(yè)文件。

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即可在瀏覽器中查看工作簿內(nèi)容。

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7.8 保護(hù)工作簿

保護(hù)工作簿指的是保護(hù)工作簿結(jié)構(gòu)和用密碼加密工作簿。

• 保護(hù)工作簿結(jié)構(gòu)：可以防止刪除、插入、移動(dòng)工作表和顯示隱藏工作表。
• 用密碼加密工作簿：為工作簿設(shè)置一個(gè)打開(kāi)密碼。

下面將分別介紹。

保護(hù)工作簿結(jié)構(gòu)

<1>選擇【審閱】選項(xiàng)卡，在【更改】命令組中單擊【保護(hù)工作簿】切換按鈕，打開(kāi)【保護(hù)結(jié)構(gòu)和窗口】對(duì)話框，選中【結(jié)構(gòu)】復(fù)選框，在【密碼】文本框中輸入一個(gè)用于保護(hù)工作簿結(jié)構(gòu)的密碼(也可設(shè)置密碼)。

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<2>打開(kāi)【確認(rèn)密碼】對(duì)話框，在【重新輸入密碼】文本框中再次輸入密碼后，單擊【確定】按鈕。

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<3>此后，用戶將無(wú)法對(duì)工作簿執(zhí)行【插入工作表】、【刪除工作表】、【重命名工作表】等操作。

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<4>若要取消對(duì)工作簿結(jié)構(gòu)的保護(hù)，再次單擊【審閱】選項(xiàng)卡中的【保護(hù)工作簿】按鈕，在打開(kāi)的【插銷工作簿保護(hù)】對(duì)話框的【密碼】文本框中輸入步驟1、2設(shè)置的密碼，并單擊【確定】按鈕即可。

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破解工作簿結(jié)構(gòu)保護(hù)密碼

在為工作簿結(jié)構(gòu)設(shè)置了保護(hù)密碼后，若用戶忘記了當(dāng)初設(shè)置的工作簿保護(hù)密碼，可以參考以下方法，通過(guò)一段VBA代碼破解工作簿的密碼保護(hù)。

<1>打開(kāi)設(shè)置結(jié)構(gòu)保護(hù)的工作簿后，右擊工作表導(dǎo)航中的任意工作表標(biāo)簽，從彈出的菜單中選擇【查看代碼】命令。

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<2>在打開(kāi)的VBA編輯器窗口中選擇【插入】|【模塊】命令，插入一個(gè)模塊，并在打開(kāi)的模塊窗口中輸入以下代碼：

Sub test()
ActiveWorkbook.Sheets.Copy
For Each sh In ActiveWorkbook.Sheets
sh.Visible = True
Next
End Sub

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<3>按下F5鍵運(yùn)行以上代碼，會(huì)將源文件另存為一個(gè)新的Excel工作簿文件，在該文件中不存在工作簿結(jié)構(gòu)保護(hù)。

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用密碼加密工作簿

<1>單擊【文件】按鈕，從彈出的菜單中選擇【信息】選項(xiàng)，在顯示的選項(xiàng)區(qū)域中單擊【保護(hù)工作簿】下拉按鈕，從彈出的列表中選擇【用密碼進(jìn)行加密】選項(xiàng)。

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<2>打開(kāi)【加密文檔】對(duì)話框，在【密碼】文本框中輸入工作簿保護(hù)密碼，然后單擊【確定】按鈕。

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<3>打開(kāi)【確認(rèn)密碼】對(duì)話框，在【重新輸入密碼】文本框中再次輸入密碼后，單擊【確定】按鈕。

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<4>此時(shí)，【信息】選項(xiàng)區(qū)域中將顯示工作簿需要密碼才能打開(kāi)。

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<5>保存并關(guān)閉工作簿后，再次打開(kāi)工作簿時(shí)，Excel將打開(kāi)【密碼】對(duì)話框，提示用戶輸入密碼才能打開(kāi)工作簿

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7.9 導(dǎo)出工作簿

在Excel中，我們可以通過(guò)單擊【文件】按鈕，在彈出的菜單中選擇【導(dǎo)出】命令，將當(dāng)前工作簿導(dǎo)出為PDF/XPS文件或更改工作簿的文件類型。

將工作簿導(dǎo)出為PDF/XPS文件

在【導(dǎo)出】選項(xiàng)區(qū)域中選中【創(chuàng)建PDF/XPS】選項(xiàng)后，單擊【創(chuàng)建PDF/XPS】按鈕，在打開(kāi)的對(duì)話框中，我們可以通過(guò)設(shè)置【保存類型】下拉列表中的選項(xiàng)，將當(dāng)前工作簿導(dǎo)出為PDF或XPS文件。

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更改文件類型

在【導(dǎo)出】選項(xiàng)區(qū)域中選中【更改文件類型】選項(xiàng)，然后在【工作簿文件類型】或【其他文件類型】列表框中并雙擊一種文件類型，即可打開(kāi)【另存為】對(duì)話框，將工作簿轉(zhuǎn)換為指定的文件類型。

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7.10 查看當(dāng)前工作簿保存位置

選擇【文件】選項(xiàng)卡，在彈出的菜單中選擇【信息】命令，在顯示的【相關(guān)日期】選項(xiàng)區(qū)域中我們可以查看當(dāng)前文檔的創(chuàng)建時(shí)間、修改時(shí)間和打印時(shí)間。單擊【打開(kāi)文件位置】選項(xiàng)可以立即打開(kāi)保存文件的文件夾，查看該文件夾在電腦中的位置。

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7.11 關(guān)閉工作簿

在結(jié)束對(duì)Excel工作簿的編輯和修改操作后，可以將其關(guān)閉以釋放計(jì)算機(jī)內(nèi)存。關(guān)閉工作簿和Excel的方法有以下幾種。

• 單擊【文件】按鈕，在打開(kāi)的【文件】選項(xiàng)卡中選擇【關(guān)閉】命令。

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• 按下Ctrl+W組合鍵或Alt+F4組合鍵。
• 單擊Excel快速訪問(wèn)工具欄左側(cè)的空白處，在彈出的菜單中選擇【關(guān)閉】命令。

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單擊工作簿窗口右上方的【關(guān)閉窗口】按鈕 x(按住Shift鍵的同時(shí)單擊【關(guān)閉窗口】按鈕 x，可以關(guān)閉所有正在打開(kāi)的Excel工作簿)。