Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 上午錄入的銷售表里面的規(guī)格型號修改一下,不要用簡寫,前面統(tǒng)一加上“IOS”,用全稱。 ? 深有感觸啊,領(lǐng)導(dǎo)一句話,累死下面一大片啊。領(lǐng)導(dǎo)倒好啊,你一句話就是把B列的規(guī)格型號前面加上“IOS”就好了,可你知道B列有多少行數(shù)據(jù)么?四萬多行數(shù)據(jù),意味著我要把B列的所有規(guī)格型號重新錄入四萬多次啊,這得多長時間啊?我的帥鍋還在樓下等著我呢! ? 暗暗慶幸,記得我在Excel極速貫通班上課的時候,老師給我們傳授過一招:批量在一列數(shù)據(jù)前添加相同的字符。嘎嘎,剛好派上用場,愛你啊,我的滴答老師。? 這樣做,看我的。先亮兩招。 第一招:小小公式搞定? 用&連接的方法,在輔助列連接字符,然后再選擇性粘貼數(shù)值到原來的列。在右邊的空白單元格,比如F2單元格輸入公式:="IOS"&B2,然后往下面拉拉拉或者雙擊F2單元格右下角,向下復(fù)制公式,瞬間完成! ? 第二招:自定義格式? 選取B列數(shù)字的所有規(guī)格型號,按ctrl+1快捷鍵打開設(shè)置單元格格式窗口,數(shù)字——自定義——右邊的類型輸入:"IOS"@,確定即可完成批量修改。? 延伸:如果規(guī)格型號都是數(shù)字,那么類型就輸入:"IOS"0
Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。
|