所謂的“碎片化”學習，一般指的是通過對學習內容進行分割，進而對分割后的碎片化內容進行學習的方式。

碎片化學習的前提是對學習內容進行分割，也就是將一整塊內容分成很多個小塊，通過零碎的時間學習這些小塊，進而積累以達到學習整塊的目的。

但是實際上當下很多人的碎片化學習，真的只是學習了一些知識碎片，特別是以當下流行的短視頻、自媒體平臺圖文技巧，或許別人是進行了內容分割，但是你學的時候無法拼成整塊。

比如這樣的教你合并單元格內求和，看起來很厲害的技能，其實叫我說，這種技能就是你掉進坑了叫你爬起來，而不是最開始提醒你不要掉進深坑。

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所以如果你還未系統學習過Excel，如果你的學習起步是從這些30-60秒短視頻技巧，5分鐘閱讀完畢的技巧文章，那么很不幸的告訴你，你的Excel能力將很難提升。

或許，你發現你會了很多高大上技巧：

1. 比如你學會了如何單元格數字以”萬元”顯示；

2. 你還學會了如何在合并單元格里編號；

3. 你甚至還學會了一個叫做Ctrl+E的高招；

4. 或者你還知道INDEX+SMALL+IF這種高深數組公式。

但是，我卻發現你好多基礎都沒掌握：

1. 比如日期和時間的本質；

2. 比如合并單元格這個操作是很讓人厭惡的；

3. 又比如你根本都不知道Ctrl+E的名字叫做快速填充；

4. 或者在公式里文本需要加雙引號。

當然以上所述并不是說這些短視頻、圖文技巧沒任何價值。而是需要我們辯證看待，就Excel初學者來說，這些技巧是毫無用處，而且大有壞處，而對于一些有較好系統知識的人來說，這些技巧能給我們知識體系做一個很好的補充，是所學知識的拓展。

簡而言之，以上內容可歸納為一句話

學習應該是系統的，是循序漸進的！

這里的系統指的是學習Excel需要從整體出發，從功能板塊出發，從實際場景出發，而不是從某一個具體的小技巧開始。而循序漸進指的則是學習Excel需要一步一步來，從常用的，從基礎的開始，再深入，再到進階。

這些其實也是學習知識最常見的過程，因為知識本身就有系統化的結構，不同板塊之間相互關聯，并不像學習了一個生活小技能拿來即用。

以上內容，雖然略顯啰嗦，但卻展示了原則性問題。大方向對了才能指導我們走向正確的下一步。

下面我們就以條件格式這個功能來細細講解如何正確、高效、系統地學習Excel。

第一步、基本概念

每一個Excel技巧都有其對應的板塊，或者確定的功能按鈕名稱，很多人在學習Excel時候，會出現學的時候覺得簡單，等到用的時候怎么都想不起來功能叫什么，按鈕在哪里。而出現這個情況的原因，就是對于功能的概念不清楚。

說到這個條件格式，我們可以拆成兩個詞。第一個是“條件”，什么叫條件，大于100是條件，前10名是條件，超過平均也是條件。那格式呢？那就更簡單，單元格顏色是格式，字體大小也是格式。所以條件格式的概念，或者說用途，就是在特定條件下，讓單元格顯示指定的格式。

所以在以下這種情況經常用到。

比如，針對各年份不同月份的銷售量，請把銷量低于200的數字標紅。

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我們當然可以手動一個一個來，但是這樣做既麻煩又不能保證完全正確。

那回到我們所學，這里不就是在特定條件（銷量數字小于200）設置特定格式（標紅）嘛，所以從這里我們就可以用到條件格式了。而這也是條件格式最基本的用法。

類似的，我們在學函數的時候，應該知道函數一般有參數，各個參數都是有什么用，每個參數其實都有英文對應，即使忘記了參數的順序，看一下參數提示應該也能想起來。

第二步、標準步驟

每個操作都有標準的步驟，這就好比我們在學駕照的時候，教練會教我們標準的方法去應對考試，雖然在實際開車過程中不一定會用這個標準方法，但是這些標準方法是引導我們如何靈活使用現有功能。

回到條件格式這個功能，既然我們是要根據特定的條件設置特定的格式，那我們需要在哪設置格式呢？所以需要首先指定區域，也就是選擇設置條件格式的區域。

這個動作看起來很基礎，但實際上碰到不少初學者，問到諸如為什么我插入透視表不對，其實是選擇的區域根本就不是要做透視表的那些數據，或者為什么我的右鍵沒有設置圖表的數據系列格式，其實你根本就沒選中系列，那怎么設置。

好，那我們就選擇區域。不要多選，也不要少選，你要在哪些區域設置，你就選擇哪些區域。

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然后就是設置，既然是條件格式，那就點開條件格式。

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從我們的要求上就能看到，小于多少顯示什么，在條件格式里對應就是突出顯示，剛好，就有小于的選項，直接設置就好了。

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所以下次如果是要100到300之間顯示為綠色，那不就同樣做么。只不過條件不同，格式也不同，但其實步驟一模一樣。

第三步、擴展套用

所謂的擴展套用，其實就是通常說的舉一反三的道理。但這個往往很多人覺得很難。

擴展套用的第一步，其實是需要我們去了解這個功能到底有哪些不同類型的設置。只有了解了到底有哪些不同的功能，才能在不同的場景下套用。

所以如果讓我單就條件格式這個功能做30秒短視頻，幾百個不說，上百個真的是很隨便就有的，但是有何用呢，如果只是這些同類功能的重復展示，就好比去學駕照，在同一個路上即使跑過千遍萬遍，都不一定能應對實際道路上的哪怕一個小困難。

所以我們看下條件格式到底有哪些不同的功能。

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突出顯示，上面我們說了，最基礎的設置，也是最符合條件格式這4個字的含義的。

最前最后規則，點開那就知道，這是選擇數據的前幾個或者后幾個等功能，但是默認只有前10怎么辦？

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所以要說到擴展套用的第二點，也就是沒事就多點點。點開了這個前10項，你會發現，這里默認前10，但是這個10你完全可以更改成你需要的。

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所以很多時候，我們對一個功能不熟悉，沒關系，多點一點，你就會發現這個功能用起來很簡單。

第四步、細節深化

Excel這個軟件經過這么多年的發展，基本能讓我們輕松面對日常工作中99%的情況。所以哪天要是覺得哪個功能好像做出來效果不太符合我們所預期，沒關系，大可以找一下細節設置。

同樣回到條件格式，我們在表示完成率這種數值時候，用數據條可以非常形象表示數值大小。如下所示。

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這里將數值大小做成了類似條形圖的條狀顯示，可以一眼看出來大小之分。

但是這里有個問題，157%最高占了整個單元格，但是像116%這種，實際上已經超過了100%，但是卻有不少空白，會讓人一眼覺得好像完成率有缺口。

如果將超過100%的數據條都設置為占滿整個單元格，其他不到100%的則會根據空白大小看出來缺口多少，豈不是比當前這種表示更合適？

所以，每當我們做完一個設置時候，再回頭考慮一下實際場景，我們就會發現更多細節相關的設置。那么這里怎么設置呢？

直接設置數據條肯定不行，那我們就看看數據條是不是還有其他設置。

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直接選擇不行，但是在下面還有個其他規則，點開你就發現一些細節的設置了。

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因為我們是要設置超過1就顯示滿的，那么只需要將最大值設置為1就好了。

為什么是設置最大值為數字1呢？回想下自動的設置，它是從當前選擇區域選取最大值，其他的則是按照對應最大值的比例設置數據條長度，現在設置為1這個固定值比例，所以超過的只能是占滿單元格，其他的則對應比例了。

那么問題來了？

• 如果讓你改數據條顏色，你會么？

• 如果要設置低于某個值就沒有數據條呢？

• 如果對于有些數據有負數值的該如何設置？

• 如果設置數據條方向從右向左呢？

我想這些都不是幾個技巧，而是針對數據條這個功能的一系列設置。所以下次碰到不一樣的數據條，其實都是在這個里面設置的。

那么我再問你

如果要設低于100%的為紅色，且低的越多紅色越深，應該怎么設置？比如這樣的效果。

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第五步、高級進階

正如上一段所講，Excel除了提供豐富的設置之外，還能提供我們更復雜的個性化設置。當我們發現常規的設置無法滿足要求時，我們需要考慮利用一些高級一些的設置了。

比如回到最開始那個表，如果需要將上半年銷量超過2000個的年份設置為紅色填充，又該怎么做？

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在這里，我們找了一圈都沒發現有一個設置是對某列求和然后進行格式設置。但是我們發現除了現有的規則外，還有個新建規則。

在這個新建規則里，我們選擇最后一項使用公式，實際上，這個公式很簡單，但是如果你沒學過引用方式，你知道這里是要用相對引用么？所以這些進階內容，其實很多時候就是一些其他版塊知識的結合。

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而這個，只是這個條件的初級進階，也就是解決現有設置不能滿足需求的情況。如果你深入學習條件格式，你會發現可以利用條件格式來實現聚光燈效果。

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這里也是通過設置條件格式，另外用到了一點點代碼就可以實現這種聚光燈效果，但是說實話，這個效果實用性不高，所以這里也不具體展示怎么做的了。

但是另外需要特別說明的是，正如以上這種看似很厲害但實用性不高的聚光燈效果，我們很多功能板塊的進階內容，其實只是適用在很少的場合，所以大家碰到問題還是從基礎著手，從現有功能的細節設置著手，而不是一味的尋求高階方法解決普通問題。

以上是個人關于學習Excel的一些心得，是以條件格式這個功能作為示例，我想看完文章后，我們能對條件格式有個很全面的認識。同時結合每一點所涉及到的重要知識，能對我們學習更多的Excel知識產生啟發。

很多板塊的知識都可以按照以上的思路進行學習，不僅是Excel各個板塊，Excel整個內容也可以按照，或者說office家族也都可以按照這樣學，既保證了系統性的學習，也遵從了循序漸進的原則。

最后再啰嗦一句，如果你剛接觸Excel，剛準備學Excel，先放下你關注的各個Excel大V，先拋棄那些你收藏的所謂實用小技巧，找一套系統的入門教程學起，找一套兼顧理論與技巧的教程，而不是純粹的技巧堆積教程。

以上內容是老王我這幾年，接觸不少學員的實際情況有感而發，同時也是希望各位能真正提升Excel技能的肺腑之言。