Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 excel復制數據只要結果,不要公式,也就是復制工作表的同時只保留格式和數值,不要公式。你知道如何實現嗎? 下面這個工作表單元格數據里面含有公式,如下面截圖所示。 ? 如何做到我們發送給別人的時候,保留工作表里面的數值和格式,就是只將公式去掉,效果如下。 ? 有很多朋友,可能第一時間會想到選擇性粘貼命令來操作。是的,選擇性粘貼是EXCEL最基礎也是最好用的標志性功能之一,可以去公式,去數據透視表,可以文本轉數字,可以批量復制相同格式,可以轉置等等,實在是很好用。 我們不妨一起試試選擇性粘貼是否可以實現上面的效果。 選擇數據源之后,復制,單擊任意一個需要粘貼數據的空白單元格,執行“開始——粘貼——選擇性粘貼——數值”,表格如下所示: ? 大家可以看到,單元格邊框,標題文字樣式底紋都沒有了。和我們想要的結果還是有差距。下面看看小編帶給大家的方法。 第一步:復制前選取2個以上區域 先選擇標題行,然后按住CTRL鍵,再選擇下面的數據區域 第二步:復制粘貼 復制第一步選擇的區域,然后在空白目標單元格區域粘貼,這樣的操作就可以確保只復制公式結果而公式不要,只剩下數值。也就是復制粘貼后公式已轉換成數值。 如果還有新手朋友不明白此操作,可以參考下面的動畫演示。 總結:這種分區域復制看起來好象多此一舉,其實它有一個非常大的好處,就是在轉換成值后,可以保留原來的格式。也就可以真正實現excel復制公式結果不要公式只要格式和數據。
Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。
|