Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 excel柱形圖是Excel中最常見的圖表類型之一。本文通過一個實例來講解excel柱形圖的基本做法。 A1:B10區域是繪制excel柱形圖的數據源。有了數據我們才能做圖表。 下面是excel柱形圖的操作步驟: excel柱形圖繪制步驟一:插入柱形圖 選擇A1:B10區域,插入——圖表——柱形圖——簇狀柱形圖。如下圖所示: 刪除圖表標題、圖例、網格線、垂直軸。 選擇水平軸,右鍵,選擇“設置坐標軸格式”,設置如下: “對齊方式”——文字方向:豎排。 excel柱形圖繪制步驟二:編輯柱形圖系列和添加數據標簽 選擇系列,右鍵,設置“數據系列格式”,填充為藍色。 excel柱形圖繪制步驟三:添加輔助列 在C2單元格輸入公式:=IF(B2=MAX($B$2:$B$10),B2,NA()),下拉至C10。 公式的意思是將B列的最大值標識出來,其余的用NA()錯誤值標識。 excel柱形圖繪制步驟四:用構造的輔助列添加柱形圖系列 在圖表任意位置,右擊圖表,選擇“選擇數據”,彈出“選擇數據源”對話框,單擊“添加”,彈出“編輯數據系列”對話框,系列值,選擇為“C2:C10”區域,確定。即添加了一個圖表系列。 選擇剛添加的系列,右鍵, “設置數據系列格式”,系列繪制在“次坐標軸”。如下圖所示,并刪除次垂直軸。 excel柱形圖繪制步驟五:添加主副標題腳注,完整圖表。 激活選擇圖表,單擊圖表工具——布局——插入——文本框,添加主標題、副標題、腳注數據來源說明。 到此,整個excel柱形圖繪制大致就完成了。剩下的就是對圖表各元素進行微調設置。比如設置數據系列的分類間距,沒有一個具體的數值,只要視覺效果看起來柱形圖各柱子的間距協調就OK。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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