Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 第一,excel定義名稱的命名規(guī)則 1.名稱可以是任意字符與數(shù)字組合在一起,但不能以數(shù)字開頭,不能以數(shù)字作為名稱,名稱不能與單元格地址相同。 2.名稱中不能包含空格,可以用下劃線或點(diǎn)號代替。 3.不能使用除下劃線、點(diǎn)號和反斜線(/)以外的其他符號,允許用問號(?),但不能作為名稱的開頭,如name?可以,但?name就不可以。 4.名稱字符不能超過255個字符。一般情況下,名稱應(yīng)該便于記憶且盡量簡短,否則就違背了定義名稱的初衷。 5.名稱中的字母不區(qū)分大小寫。 總之,建議使用簡單易記的名稱,遇到無效的名稱,系統(tǒng)會給出錯誤提示。 第二,excel定義名稱快捷鍵 2010版excel定義名稱相關(guān)的快捷鍵: 第三,excel名稱框的使用:批量創(chuàng)建名稱 如下圖所示,選中A1:D5區(qū)域,按下CTRL+SHIFT+F3,調(diào)出“以選定區(qū)域創(chuàng)建名稱”對話框,勾選“最左列”,確定。 然后用CTRL+F3快捷鍵,調(diào)出“名稱管理器”對話框,發(fā)現(xiàn)已經(jīng)批量定義了5個名稱,如下所示: excel定義名稱之后,就可以使用已定義的名稱了。比如在A7單元格輸入:=SUM(產(chǎn)品1),得到結(jié)果為79。因?yàn)槎x的名稱:產(chǎn)品1的引用位置是B1:D1,=SUM(產(chǎn)品1)實(shí)際就是=sum(B1:D1)。 第四,excel定義名稱的妙用 第五,excel定義名稱的注意事項(xiàng) 引用位置:可以是工作表中的任意單元格,可以是公式,也可以是文本。 第六,查看已經(jīng)定義的excel名稱 excel定義名稱之后,可以通過單擊名稱框右側(cè)的下拉箭頭,在彈出的下拉列表中選擇某一名稱,以查看該名稱所對應(yīng)的區(qū)域。 第七,Excel 2010批量刪除無效名稱 按CTRL+F3組合鍵,打開excel名稱管理器對話框,單擊右上角的“篩選”按鈕,在彈出的菜單中勾選“有錯誤的名稱”。然后,單擊第一個名稱后,按下SHIFT鍵,選擇最后一個名稱,即選中所有無效的名稱,再單擊“刪除”按鈕。最后,取消勾選之前菜單中的“有錯誤的名稱”,恢復(fù)到無篩選狀態(tài)的列表。 第八,批量刪除excel定義的所有名稱 按ALT+F11鍵,打開VBE窗口,單擊插入——模塊,復(fù)制下面代碼,按F5鍵運(yùn)行,即可刪除excel工作表中所有定義的名稱。 Sub DelNames() excel定義名稱相關(guān)的知識就介紹這么多,更多的還需要自己體會實(shí)踐操作。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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