Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫(xiě)的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo),使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 第一,excel轉(zhuǎn)txt的應(yīng)用場(chǎng)景 excel轉(zhuǎn)txt 多用于不同軟件系統(tǒng)之間使用。 比如Excel是由人事系統(tǒng)ERP導(dǎo)出的人事資料,txt是移動(dòng)考勤機(jī)需要的名單文件。 又比如工資文件用excel完成,交給銀行時(shí),銀行要求是txt文件。 另外,速達(dá)軟件采購(gòu)系統(tǒng)、銷(xiāo)售系統(tǒng)、倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)導(dǎo)入單據(jù)不能用EXCEL格式,需用文本文檔TXT格式。 第二,excel轉(zhuǎn)txt的方法 有了上面這些實(shí)實(shí)在在的需要,因此才有下面這些excel轉(zhuǎn)txt的實(shí)際解決方法。 excel轉(zhuǎn)txt的操作步驟: 1、打開(kāi)EXCEL文件---文件---另存為---保存類(lèi)型 ---選擇“文本文件(制表符分隔)”---保存----即TXT文本格式,但速達(dá)軟件不能導(dǎo)入此文件,還需置換速達(dá)軟件單據(jù)導(dǎo)入可用的文本文檔TXT格式。 2、用WORD打開(kāi)上面已保存的TXT文本文檔。 3、選擇-編輯---- -查找和替換---查找---查找內(nèi)容---高級(jí)---特殊字符---空白區(qū)域---在“查找內(nèi)容”的選擇框中---輸入空白區(qū)域----即顯示“^w”。 “替換為”的選擇框中---輸入",”。 4、全部替換---確定----關(guān)閉“查找和替換”窗口----保存文件---速達(dá)可導(dǎo)入TXT文本文檔格式。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫(huà)和平滑的過(guò)渡,帶來(lái)不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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