Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 excel篩選功能是使用頻率很高的一項操作。那么,excel中如何篩選數據呢?Excel 07以后高版本新增了一些篩選功能。 excel篩選之一: 常用功能 Excel自動篩選本身包含升序、降序、選擇、按顏色排序、自定義篩選等功能。自定義篩選時,根據該列的字段的類型(文本型、數值型、日期型等)設定選項,注意該列的字段類型是由該列字段中最多的類型決定的。 數據型:大于/等于/小于、10個最大(可選擇,最大500)、平均值以上/下和自定義篩選 excel篩選之二:操作步驟:數據---篩選 (1)如果數據區域中間有空格行的話則需先選中整個篩選區域,然后單擊數據---篩選---自動篩選。不然的話會只對連續部分數據區域進行了篩選。 excel篩選之三:自動篩選中如何同時篩選多個項目 在自動篩選下拉框的“文本篩選”下拉框中選擇多個項目,單擊“確定”按鈕。 excel篩選之四:合并單元格的自動篩選 先取消單元格合并,然后選擇自動篩選命令,最后再合并該單元格。 excel篩選之五:自動篩選(空行的處理) Excel自動篩選如何確定選擇篩選區域,任意單擊單個活動單元格時自動篩選,則在該單元格所在的表格首行(即不一定是工作表首列,系統認為的表格以空行和空列分割)的非空列自動生成篩選標題;如果選擇了區域后自動篩選,則選擇區域的范圍內的首行成為篩選標題,但是選擇區域是標題列下的整個表格(不是完整表格,進行篩選和排序時不會擴展)。 通過上面這個圖,可以看到,如果鼠標在5行以上的區域,然后篩選,單擊“編號”的下拉箭頭,可以發現,只有1、2、3的數據,實在這個表格的編號有好幾百個。 為什么會出現這種情況,就是因為中間第5行是空行的原因。如果要對所有數據進行篩選,就必須選擇包含5行空行的才能正確篩選。 總之,一般情況下,Excel要求被篩選是連續區域。如果中間有空行,應刪除空行或者注意選中全部數據區域,防止漏選。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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