Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 Excel刪除重復(fù)行、篩選重復(fù)數(shù)據(jù)一直是個熱門且使用率很頻繁的一個知識點。 Excel重復(fù)數(shù)據(jù)提取篩選、刪除的方法也很多,比如通過高級篩選、數(shù)據(jù)透視表、函數(shù)、SQL、合并計算等等來完成。 第一,通過高級篩選刪除重復(fù)行。 單擊數(shù)據(jù) → 篩選 → 高級篩選,列表區(qū)域為需要進(jìn)行篩選的數(shù)據(jù),勾選“選擇不重復(fù)的記錄”,右邊就是得到的不重復(fù)數(shù)據(jù)。 提示:在Excel 2007以上版本的新增功能,直接有“刪除重復(fù)項”功能,可以很方便的刪除重復(fù)行。 第二,使用數(shù)據(jù)透視表提取不重復(fù)數(shù)據(jù)。 選擇A4:A22區(qū)域,插入——數(shù)據(jù)透視表,將字段拖動到行標(biāo)簽處,就提取出不重復(fù)行的數(shù)據(jù)。 第三,使用SQL語句提取不重復(fù)數(shù)據(jù)。 單擊數(shù)據(jù)——現(xiàn)有連接——單擊“瀏覽更多”選擇當(dāng)前文件,“選擇表格”選擇當(dāng)前表格,確定。導(dǎo)入數(shù)據(jù)對話框,選擇“表”,單擊“屬性”按鈕,打開“連接屬性”對話框,單擊“定義”選項卡,在“命令文本”框中輸入語句:select distinct 省 from [sheet1$a1:a7],確定,就可以找出Excel工作表的重復(fù)數(shù)據(jù),找到重復(fù)數(shù)據(jù),下一步就可以輕松的刪除重復(fù)行。 第四,利用合并計算找出重復(fù)數(shù)據(jù)來刪除重復(fù)行 在B列做一個輔助列,然后定位到D3單元格,單擊數(shù)據(jù)——合并計算,應(yīng)用位置選擇A1:B7,勾選首行和最左列,確定就可以找出重復(fù)數(shù)據(jù)。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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