Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 Excel表格的打印是工作中一個比較頭痛的問題,尤其是打印的時候發現表格超過了A4的紙張的大小,就需要調整,一般都采用強制縮放打印的方法解決。但如果需要將多張工作表中的不同表格要打印到一張A4紙里面,大部分職場人士都采用復制黏貼到一張工作表的方法,然后利用兼顧調整列寬的方法來“湊活”著打印,不僅效率低下,打印出來表格變形非常得不專業。更重要的是如果后續表格的數據發生變化,又必須手動更改或者重新黏貼。有沒有什么可以高效打印的好方法呢?滿足數據動態更新后,依然可以快速將不同工作表的表格打印到一起呢?
具體操作如下: 首選需要打開Excel的軟件,需要給打開一個隱藏工具按鈕---照相機。這個“照相機”是解決問題的關鍵。點擊“文件—選項—快速訪問工具欄”選擇不在功能區中的命令(下圖4處),找到“照相機”按鈕(下圖5處),然后添加到“自定義快速訪問工具欄” 添加成功后,在Excel軟件的左上角“自定義訪問工具欄”找到“照相機”按鈕。(下圖箭頭處)
照相機怎么使用呢?接著看。首先在需要打印的工作簿中新建一個空白工作表。 然后開始拍第一張工作表表格的照片。選中表格區域,然后點擊“照相機”按鈕,鼠標點擊剛剛新建的工作表,在任意處點擊一下,就會產生一張“照片”。具體看動圖操作:
注意一個細節,照片拍好后是默認選中的,需要將鼠標在點擊其他任意單元格,讓照片變成非選中狀態,否者拍第二張照片會蓋住這張照片。所以注意下面動圖的第一個步驟請仔細確認。 細心的小伙伴一定發現了,拍過來的照片表格與新工作表的單元格沒有任何的關系,仿佛就是一張“圖片”放在工作表的上方的對吧。這樣的話,只需要拖拽“圖片”的尺寸和位置,將所有圖片都放置在一張A4紙上就好。那么問題來了,怎么知道在一張A4紙上,可以將Excel的視圖狀態切換成“頁面布局”效果。注意看動圖操作。 最后可以按Ctrl+P 查看一下打印預覽的效果即可。 是不是超級簡單。最關鍵的這可不是簡單的拍照,拍出來的也不是圖片,如果你雙擊拍好的“表格”,會自動調到當年拍照的表格處,修改表格的數據,表格會自動更新。看動圖操作。 所以要解答QQ群小伙伴的第一個問題,第二張表更新數據打印的表格也更新,只需多拍預留N行即可。注意看動圖操作’ 總結:照相機是Excel里一個非常經典的功能,利用它可以巧妙的對不同風格的表格進行拍照到一張工作表進行方便的打印。更厲害的是Excel2013以上版本支持跨工作簿進行拍照,讓數據動態跨工作簿跟蹤成為可能。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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