Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 前面數據透視表系列教程我們介紹了多重合并計算的數據透視表,通常情況下是多個工作表數據的匯總求和。在本文介紹的實例是:根據兩個工作表的數據,將工作表中的數據放在一起,并進行差值比較分析。 下面是介紹的具體操作步驟,有不清楚的地方,還可以結合文章下面給出的動畫演示來學習。如果需要本實例相關的excel源文件,可以在下面任意電腦技術交流群的共享中下載使用。 第一步,單擊任意一個工作表的數據區(qū)域任意非空單元格,單擊菜單“數據”——“數據透視表和數據透視圖”命令,打開“數據透視表和數據透視圖向導——3步驟之1”對話框。選中“多重合并計算數據區(qū)域”單選按鈕。單擊下一步。 第二步,打開“數據透視表和數據透視圖向導——3步驟之2a”,選中“創(chuàng)建單頁字段”單選按鈕,單擊“下一步”,打開“數據透視表和數據透視圖向導——3步驟之2b”對話框。 第三步,在“選定區(qū)域”文本框中輸入:'2006年'!$A$1:$B$10,單擊“添加”按鈕。 第四步,在“選定區(qū)域”文本框中輸入:'2007年'!$A$1:$B$10,單擊“添加”按鈕。然后單擊“下一步”按鈕。 第五步,打開“數據透視表和數據透視圖向導——3步驟之3”對話框,單擊“新建工作表”,然后點擊“布局”進行數據透視表的布局,將字段“頁1”拖動至列區(qū)域,雙擊“行”,修改為“產品”。單擊“確定”按鈕,完成數據透視表的建立。 第六步,在得到的數據透視表,選擇右鍵菜單“表格選項”,取消選擇“列總計”和“行總計”復選框,并勾選“合并標志”復選框。 第七步,選中第三行,右鍵,點擊“隱藏”,就可以隱藏掉第3行。 第八步,單擊B5或C5單元格,選擇“數據透視表”工具欄中的“數據透視表”——“公式”——“計算項”命令,打開“在‘頁1’中插入計算字段”對話框,添加一個名稱為“差值”的計算項,其計算公式為:='2007年'-'2006年',單擊“確定”按鈕,就得到了顯示兩年差值的數據透視表。 第九步,取消“銷售額”字段的分類匯總,方法是:選中“銷售額”字段所在的單元格,單擊右鍵,打開“字段設置”命令,打開“數據透視表字段”對話框,在“分類匯總”選項組中選中“無”單選按鈕。 至此,一個完整的將工作表中的數據放在一起,并進行差值比較分析的數據透視表就制作好了。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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