Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 比如本實例的這個工作簿共有三個工作表,分別是:北京分公司、上海分公司、蘇州分公司的商品銷售額統計表,現在需要將三個表整合匯總到一起,以便于進行統計分析。 小編給大家介紹一下數據透視表的具體制作方法。 第一步,單擊任意一個工作表的數據區域的任意非空單元格,單擊菜單“數據”——“數據透視表和數據透視圖”命令,打開“數據透視表和數據透視圖向導——3步驟之1”對話框。選中“多重合并計算數據區域”單選按鈕。單擊下一步。 第二步,打開“數據透視表和數據透視圖向導——3步驟之2a”,選中“創建單頁字段”單選按鈕,單擊“下一步”,打開“數據透視表和數據透視圖向導——3步驟之2b”對話框。 第三步,在“選定區域”文本框中輸入:上海分公司!$A$2:$F$8,單擊“添加”按鈕。 第四步,在“選定區域”文本框中輸入:北京分公司!$A$2:$G$11,單擊“添加”按鈕。 第五步,在“選定區域”文本框中輸入:蘇州分公司!$A$2:$F$14,單擊“添加”按鈕。 第六步,單擊“下一步”按鈕,打開“數據透視表和數據透視圖向導——3步驟之3”對話框,單擊“新建工作表”,然后點擊“布局”進行數據透視表的布局,接下來的常規操作步驟請參考以前的系列教程和下面的動畫演示。 第七步,重命名字段。單擊“分公司”的下拉按鈕,將“項1” 、“項2”、 “項3”重命名為:北京分公司、上海分公司、蘇州分公司。 第八步,在數據透視表中,10月、11月和12月的數據排在了其他月份的前面,我們可以將其位置進行調整,方法是:選擇單元格區域A5:A7,將鼠標指針指向區域的邊框,當指針變為上下左右箭頭時,按住鼠標左鍵不放,拖動鼠標,將其拖動到9月數據之下。 利用多重合并計算數據區域制作的數據透視表,對每個工作表數據區域的行數和列數沒有更多的要求,因此,這種方法是一種通用的,適用性更加廣泛的匯總多個工作表數據的方法。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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