Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 在前面兩篇excel數據透視表系列教程,分別講到了利用列表的隱藏名稱“_FilterDatabase”和定義動態名稱制作動態數據透視表,本文是最后一種制作動態數據透視表的方法:利用導入數據來制作。 具體操作步驟如下: 第一步:打開excel工作表,單擊菜單“數據——”“導入外部數據”——“導入數據”命令,打開“選取數據源”對話框。 第二步,在“文本類型”下拉列表中選擇“excel文件”,然后找到工作表的路徑,單擊打開。 第三步,在打開的“選擇表格”對話框在,從表格列表框中選擇文件,并要特別注意選中對話框左下角的“數據首行包含列標題”復選框。 第四步,單擊確定,打開“導入數據”對話框,單擊“創建數據透視表”超鏈接,打開 “數據透視表和數據透視圖向導——3步驟之3”對話框,選中“新建工作表”單選按鈕。 第五步,單擊“布局”按鈕,進行設置,接下來的操作方法就是大家前面教程看到的一系列操作了。 大家在閱讀上面的操作步驟之后,可以再配合IT部落窩小編下面制作的動畫圖解來學習。 這種導入數據的方法所制作的數據透視表是一種動態的數據透視表。當在源數據中增加或刪除記錄后,刷新數據透視表,就能夠自動更新數據透視表以反映源數據增加或刪除記錄后的情況。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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