下圖所示左邊是excel文件原數(shù)據(jù)，本實例的目的是將所有商品按日用品和食品分成2大類，其中日用品大類又分為家電，化妝品和服裝三小類，食品大類分為蔬菜，水果，飲料三小類，各個小類下面是具體的商品名稱，并且對每個大類和小類進行匯總計算。

　　制作數(shù)據(jù)透視表的具體操作步驟如下：

　　第一步，制作基本的數(shù)據(jù)透視表，將商品放在行區(qū)域，銷售額放在數(shù)據(jù)區(qū)域。

　　第二步，選中冰箱，彩電，電腦，空調(diào)四個單元格，單擊右鍵選擇“組及顯示明細數(shù)據(jù)”——“組合”命令，然后單擊“數(shù)據(jù)組1”，將命名為：家電。

　　以此類推，制作其余化妝品，蔬菜，水果，飲料，服裝的組合。

　　最后將商品2命名為：小類。

　　第三步，選中蔬菜，水果，飲料，單擊右鍵，選擇“組及顯示明細數(shù)據(jù)”——“組合”命令，再命名為：食品。

　　用同樣的方法制作日用品大類。

　　最后將商品3命名為：大類。

　　第四步，完成制作后，雙擊“小類”字段，打開“數(shù)據(jù)透視表字段”對話框，在“分類匯總”選項組中選中“自動”單選按鈕，確定，即對小類字段進行求和匯總。

　　同樣，雙擊“大類”字段，打開“數(shù)據(jù)透視表字段”對話框，在“分類匯總”選項組中選中“自動”單選按鈕，確定，即對“大類”字段進行求和匯總。

　　第五步，美化數(shù)據(jù)透視表。單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄中的“設(shè)置報告格式”按鈕，打開“自動套用格式”，選中“表2”。

　　最后，為了直觀好看，可以將大類從列區(qū)域拖拽到行區(qū)域“小類”的左邊。

　　經(jīng)過以上操作，就得到了一個簡潔直觀的數(shù)據(jù)透視表。