Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 Excel沒有提供現成的按星期進行分組查看數據的功能。如果需要將數據清單按星期分組查看,該如何實現呢? 我們可以從源數據入手,采用增加輔助列的方法實現按星期進行組合的目的。 下面是按星期對數據進行分組制作透視表的詳細過程。 第一步,在源數據數據區域右側增加兩個輔助列,分別為“年”和“周”。在G2單元格輸入公式:=YEAR(A2),獲取某個日期所屬的年份數字。在H2輸入公式:=WEEKNUM(A2,2),獲取某個日期所屬周的數字,然后向下復制公式。 第二步,按照數據透視表系列教程前面介紹的方法來制作數據透視表,只是將“銷售人員、城市、日期”拖拽到頁區域,將“年和周”拖拽到行區域,將“商品”拖拽到列區域即可。 第三步,為了美化數據透視表,單擊格式菜單——自動套用格式,下面選擇樣式“表6”。 說明:WEEKNUM函數的意思是獲取某個日期是某年的哪個周。同時添加兩個輔助列“年”和“周”,是為了區分各年的相同周次。如果不同時添加年和周,而僅僅添加一個輔助列“周”,就會將各個年份相同的周次數據進行加總,這顯然是不正確的。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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