下面是具體的操作步驟：

　　第一步，單擊數(shù)據(jù)清單中任意非空單元格。選擇菜單“數(shù)據(jù)”——“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”命令。

　　第二步，在數(shù)據(jù)源類型下面，選用默認選項，“Microsoft Office Excel數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫”。在“所需創(chuàng)建的報表類型”下面選擇“數(shù)據(jù)透視表”。 系統(tǒng)自動選中整個數(shù)據(jù)清單作為數(shù)據(jù)源。單擊“下一步”。

　　第三步，在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А��?步驟之3”對話框中，在“數(shù)據(jù)透視表顯示位置”選中“新建工作表”，然后單擊“布局”按鈕。

　　第四步，將“日期和商品”字段拖拽到頁區(qū)域中，將“城市”字段拖拽到行區(qū)域中，將“銷售人員”字段拖拽到列區(qū)域中，將“銷售額”字段拖拽到數(shù)據(jù)區(qū)域中。設置完成布局后，單擊確定按鈕，返回“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А��?步驟之3”對話框，單擊“完成”按鈕，就得到了數(shù)據(jù)透視表。

　　第五步，單擊“銷售額”所在的數(shù)據(jù)列的任意單元格，點擊鼠標右鍵，彈出的快捷菜單中選擇“字段設置”命令，打開“數(shù)據(jù)透視表字段”對話框。

　　第六步，在“數(shù)據(jù)透視表字段”對話框中，單擊“選項”按鈕，展開“數(shù)據(jù)透視表字段”對話框。從“數(shù)據(jù)顯示方式”下拉列表中選擇“占同列數(shù)據(jù)總和的百分比顯示”選項，確定。

　　上面步驟制作的數(shù)據(jù)透視表演示如下圖所示。

　　上面制作好的數(shù)據(jù)透視表反映了每個銷售人員在各個城市銷售總額所占份額。比如，曹澤鑫在北京的銷售總額占其銷售總額的2.01%，等等。

　　利用相同的方法，還可以進行“占總和百分比顯示、差異百分比顯示、占同行數(shù)據(jù)總和的百分比顯示”等操作。