大家一定要記住，特殊圖表的產(chǎn)生無(wú)非就是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的構(gòu)造，一些變態(tài)的圖表，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)必然很變態(tài)。就這個(gè)圖而言，還算說(shuō)得過(guò)去，至少大家還是看得懂的。Excel中太多的特殊圖表是用來(lái)InstallB的，而不太實(shí)用。本例的圖表在職場(chǎng)當(dāng)中還是有一定代表性的，所以趕緊和大家分享一下。

首先，我們需要一個(gè)這樣的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，下圖能看出上海和武漢都超預(yù)算，北京未超預(yù)算。

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接下來(lái)，增加一個(gè)輔助列來(lái)構(gòu)造圖表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，在B列和C列中插入一個(gè)新列，然后用預(yù)算去減去實(shí)際花費(fèi)。

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有了這個(gè)差額數(shù)據(jù)列，就可以進(jìn)行特殊圖表的產(chǎn)生。

具體操作如下：

選中A1：C4區(qū)域，注意不包含實(shí)際花費(fèi)列，在“插入-圖表-對(duì)話框啟動(dòng)器（下圖3處）”，選擇“條形圖”中的“堆積條形圖”（下圖6所示）

仔細(xì)查看這個(gè)圖，就是我們需要的超原有預(yù)算和實(shí)際的對(duì)比圖表。也稱之為超預(yù)支蝴蝶圖。

為了圖表更讓人能夠看懂，我們需要對(duì)圖表進(jìn)行局部調(diào)整。

首先將橙色部分改為框線表達(dá)。

將武漢北京上海的坐標(biāo)軸標(biāo)簽放在左側(cè)。選中標(biāo)簽，右側(cè)的“設(shè)計(jì)坐標(biāo)軸格式”中將標(biāo)簽位置設(shè)置“低”。下圖箭頭處

最后為了方便大家閱讀數(shù)字，可以將數(shù)字以“萬(wàn)”為單位改短。

選中橫坐標(biāo)的數(shù)字區(qū)域，然后在“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”中“設(shè)置數(shù)字”類型為自定義，格式代碼為：0!.0000? ！.表示后前強(qiáng)制顯示小數(shù)點(diǎn)，0000以萬(wàn)單位。如下圖箭頭處。

注意做到這個(gè)地方，你仔細(xì)觀察會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題。北京的數(shù)據(jù)表達(dá)不準(zhǔn)確啊。

注意下圖的紅色箭頭的對(duì)應(yīng)數(shù)值不一致。

所以需要修改圖表數(shù)據(jù)，將差額是正值的數(shù)據(jù)改為實(shí)際花費(fèi)+差額的形式，如下圖紅色箭頭處。

這樣數(shù)據(jù)表達(dá)才準(zhǔn)確。注意觀察數(shù)據(jù)的變化情況。

也就是以為需要分開(kāi)處理超額預(yù)算和未超額預(yù)算的數(shù)據(jù)，在組合成一個(gè)新的表格數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。

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總結(jié)：還是那句話，特殊圖表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，一定是通過(guò)數(shù)據(jù)輔助列或數(shù)據(jù)構(gòu)造得到，然后在插入圖表后進(jìn)行圖表的細(xì)節(jié)布局的調(diào)整，從而實(shí)現(xiàn)所謂高大上圖表的表達(dá)。