Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫(xiě)的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo),使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 Excel中如何對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分列呢?可以使用菜單的“數(shù)據(jù)”——“分列”和find函數(shù)公式來(lái)實(shí)現(xiàn)。 數(shù)據(jù)分列的第一種應(yīng)用: 當(dāng)中Excel單元格輸入內(nèi)容過(guò)長(zhǎng),可以使用數(shù)據(jù)分列來(lái)快速實(shí)現(xiàn)分列。 方法是:首先輸入一行文字,然后選定所要分割的數(shù)據(jù)區(qū)域(可以是一個(gè)單元格也可以是多個(gè)單元格),單擊 數(shù)據(jù)”菜單,選擇“分列”。在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇“固定寬度”,并點(diǎn)擊“下一步”。在希望分割的地方單擊鼠標(biāo),這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一道豎線,拖住鼠標(biāo)可以移動(dòng)豎線的位置了。選擇好位置后,單擊“下一步”,所要分割的區(qū)域此時(shí)會(huì)呈選中狀態(tài),點(diǎn)擊完成。這樣就將內(nèi)容分到不同列中了,從而實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)分列。 數(shù)據(jù)分列的第二種應(yīng)用: 比如一列項(xiàng)目編碼號(hào):SICN-5852544-A45,JIJJN-285855-O977,IIOPK-555h77-0286,RRBHHF-36jhu7-87gg,VFFE-JH7788-hjyf655,如何將這些編碼號(hào)從“-”隔開(kāi),將這些數(shù)據(jù)分成三列。 最后分隔后的效果如下圖所示: 方法是:選中需要分列的數(shù)據(jù)區(qū)域,此處為:A2:A6區(qū)域。然后單擊 數(shù)據(jù)”菜單,選擇“分列”。 彈出的對(duì)話(huà)框中選擇“分隔符號(hào)”,并點(diǎn)擊“下一步”,在分隔符號(hào)選擇其它,并輸入“-”,單擊“下一步”,然后如下圖所示,單擊第三列,并將“列數(shù)據(jù)格式”選為“文本”,單擊“完成”。這樣就可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分列了。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫(huà)和平滑的過(guò)渡,帶來(lái)不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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