我們來學習如何快速設計透視表的布局和樣式，也就是如何改變透視表的臉，這是透視表使用過程中最常用的技巧之一。

1， 調整報表布局

透視表為我們提供了三種報表布局，分別是“以壓縮形式顯示”、“以大綱形式顯示”以及“以表格形式顯示”。

透視表默認的報表布局是【以壓縮形式顯示】，并不符合國人閱讀和使用表格的習慣。

什么是壓縮形式呢？也就是所有的行字段都堆積在一列之中。

例如下圖所示，行區(qū)域有年份、地區(qū)、商品三個字段全部擠壓在一列之中，既不方便閱讀，也不方便字段的展開，基本沒有使用價值。

我們的習慣是“以表格形式顯示”。

單擊透視表任一單元格，在【設計】選項卡下依次單擊【報表布局】→【以表格形式顯示】命令。

此時我們得到的透視表如下圖所示，不同的行字段各自成列，數據看起來也就清晰了許多。

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不過表格依然有很多可以因需調整的地方。

比如，有時候，我們希望行區(qū)域內的字段不要出現空白單元格，這樣不利于使用函數公式進行數據查詢和再統(tǒng)計。

在報表布局下，單擊【重復所有項目】標簽即可。

透視表是默認顯示行/列的匯總或總計的，如果你不需要，也可以不顯示。

在【設計】選項卡下，單擊【總計】按鈕，會彈出包含4個選項的菜單。行列禁用、行列啟用，行啟用列禁用以及行禁用列啟用。

同樣在【設計】選項卡下，單擊【分類匯總】按鈕，也會彈出包含4個選項的菜單。不顯示分類匯總、在組的底部顯示分類匯總、在組的頂部顯示分類匯總以及匯總中包含篩選項。

我們可以選擇行列禁用總計，同時不顯示分類匯總。

2， 美化透視表

調整透視表布局后，透視表通常也就完成了，但我們還需要對它進行美化。并不是說整形完了，就不化妝了。恰恰相反，人越整形越愛化妝，表格亦如此。

除了設置單元格格式，條件格式等方法外，Excel還為我們提供了透視表樣式，達到快速美化透視表的目的。

在【設計】選項卡下，Excel提供了85種可直接套用的表格樣式，其中淺色29種，中等深淺28種，深色28種。

使用透視表樣式的過程非常簡單。選取數據透視表中的任一單元格，在【設計】選項卡下的數據透視表樣式庫中，只要鼠標在樣式上移動，數據透視表即顯示相應的預覽。選中某個樣式，數據透視表便會自動套用該樣式。

3， 小貼士

當我們設置好了透視表的行高和列寬，對自己的成果十分滿意，卻很可能因為數據源數據的更新，刷新了一下透視表，種種努力瞬間前功盡棄，列寬都變回了原狀。

如何避免這種情況情況發(fā)生呢？

步驟1：

右鍵單擊數據透視表任一單元格，在彈出的快捷菜單中點擊【數據透視表選項】命令，彈出【數據透視表選項】對話框。

步驟2：

在該對話框中，切換到【布局和格式】選項卡下，去掉勾選【更新時自動調整列寬】，單擊【確定】按鈕即可。

更多精彩，下期再見~

請盡量重復練習一下文中的操作