本章概述：

1，什么是數據透視表

2，為什么要學習數透視表？

3，透視表的結構

4，創建一份新的透視表

1，什么是數據透視表

數據透視表是一種能夠對大量數據快速匯總并建立交叉列表的交互式動態表格。

它Excel自帶的一款數據分析工具，綜合了排序、篩選、組合和分類匯總等數據分析常用的功能。其功能強大，能夠獲取不同數據源的數據，以多種不同的方式展示數據的特征，但操作卻又極其簡單，只需拖曳鼠標移動字段位置，即可快速完成各種不同類型的報表，故號稱上帝的視角看數據。

2，為什么要學習數據透視表

借用EH論壇經典的Excel 透視表應用大全的扉頁推文……

Excel的哪種本領可以面對數百萬行數據進行報表制作時，幾秒鐘就搞定，而且面不改色？

Excel的哪種本領可以讓報表在眨眼間就更換統計視角，更換統計方法，真正七十二變？

Excel的哪種本領可以從不同工作表、甚至不同工作簿中提取數據制作報表，不費吹灰之力？

Excel的哪種本領可以讓你在閱讀報表時，想看匯總就看匯總，想看明細就看明細，甚至可以輕松查看焦點背后的原始數據？

最讓人驚奇的是，施展這些本領，你連一條公式、一行程序代碼都不需要編寫，只需點點鼠標就能完成——

它是誰？

唯有數據透視表！

……

對于Excel使用者而言，不分職業和崗位，有三項必須掌握的通用技能，基礎操作技巧、十幾個常用的函數，以及——數據透視表。

所以，親~你早該會用數據透視表~

3，透視表長什么樣子？

我們把數據透視表夸的天花亂墜，那TA到底長啥樣子？

上圖是透視表的結構圖。

極其精簡，只有4個部分構成。

1、篩選器區域，該區域的字段將作為數據透視表的篩選字段。

2、行區域，該區域中的字段將作為數據透視表的行顯示。

3、列區域，該區域中的字段將作為數據透視表的列顯示。

4、值區域，該區域中的字段將作為數據透視表顯示匯總的數據。

當我們完成了一份數據透視表，單擊數據透視表區域任一單元格，Excel默認會顯示【數據透視表字段列表】對話框，在該對話框中也可以清晰的看出數據透視表的結構。

4，創建一份透視表

接下來，我們還是一起來創建一份數據透視表，揭開廬山真面目吧~

如下圖所示為某公司的銷售數據表，包含了年份、銷售地區、銷售人員、產品、銷售數量、銷售額等字段。我們將以此為數據源，創建數據透視表，快速制作按區域統計銷售額的報表。

步驟1，

選取數據區域任一單元格，在【插入】選項卡下單擊【數據透視表】圖標，會彈出【創建數據透視表】對話框。在【表/區域列表框】中，Excel會自動選取當前數據區域。單擊【確定】按鈕，即可創建一個空的數據透視表。

步驟2

在【數據透視表字段列表】對話框中，勾選“銷售地區”，由于該字段為文本值，系統會自動將它添加到透視表的“行”區域內；然后我們再勾選“銷售金額”，由于該字段為數值，系統會自動將它添加到透視表的“值”區域。

如此，我們就建立好了第一份透視表，其結果如下，展示的是各個地區的銷售額總計。

是不是超級簡單？相比之下SUMIF之類的函數都有些失色無光了~

如果我們想知道各地區、每年的總銷售額呢？

簡單，將“年份”字段拖入透視表的“列”區域即可。

如果我們想換個角度，計算每類商品的銷售額呢？

簡單，先將無關字段從不同區域拖出去，再將“產品”字段拖入透視表的“行標簽”即可。

你看~數據透視表是不是很簡單、很有趣、很強大？

然而這還只是透視表最基礎的功能。