Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 具體操作如下: 首先需要一個如下的數據結構。 唱票數G列區域,不能手動輸入候選人票數,這樣很不方便,所以我們需要一個窗體控件,用點擊鼠標的方法來實現唱票。在“開發工具-插入-數值調節鈕”下圖3處,然后拖拽得到一個如下圖的控件。(下圖4處) 接著利用控件來控制G3單元格,即第一個候選人。 選中控件,點擊鼠標郵件,在“設置控件格式-鏈接單元格-G3單元格”,這是點擊控件的上下箭頭,可以來控制單元格的票數。如下動圖操作。 依此類題,選中控件,Ctrl+C/Ctrl+V復制出剩下的五個控件,然后將其單元格鏈接分別對應后幾個候選人對應的單元格。如下圖動圖所示。 接著插入一個圖表,將其置于底層,按動控件的箭頭,圖表的箭頭就會隨之移動,那么我們這個唱票系統的雛形就有了?聪聢D動圖: 但小伙伴們對唱票系統有要求,要求前三名的圖表柱子能自動變成紅色。剩余的名次的柱子保持原有顏色。而且還要對每個候選人的唱票有最終的匯總數字表達。所以我們要在插入圖表之間,對數據結構進行改進。這也是本例的難點。 ? 在數據結構后面,新增前三名列(H列)和剩余名次列(G列)。然后將下面的公式復制到數據結構中,注意按ctrl+shift+enter來執行這個函數公式。然后在進行拖拽填充,這是系統會知道抓住候選人的前三名數字,不是前三名的候選人會用數字0來代替。 =IFERROR(VLOOKUP(G3,LARGE($G$3:$G$8,ROW($G$1:$G$3)),1,0),0) 具體操作如下:
=IFERROR(VLOOKUP(G3,LARGE($G$3:$G$8,ROW($G$1:$G$3)),1,0),0) 該公式是一個數組公式,注意ROW($G$1:$G$3)控制選擇需要變紅的名詞的個數,本例為前三名,如果要前六名變顏色,就要改為ROW($G$1:$G$6). Large函數來動態獲取前三名的區域范圍。 Vlookup來匹配候選人的數值是否能匹配前三名的數值區域,從而獲得該數值。 IFERROR用讓剩余沒匹配的剩余(不是前三名的)數值為0。 G列這是候選人數據所在的列。 搞清楚這個公式,就可以對該數據模板進行隨意按需的調整。 接著我們將不是前三名的數據顯示在I列,所以利用如下公式即可搞定。 ? =IF(G3-H3>0,G3,0)
有了這兩個輔助列,然后在插入堆積柱形圖,然后對前三列的數據統一設置為紅色,即可實現動態的前三名的柱形圖顯示。(看動圖操作) 最難的地方搞定后,接下來開始對圖表進行美化,調整圖表的大小尺寸,固定坐標軸的最大高度,也就是唱票可能出現的最高值。 這里有些技巧: 1.拖拽圖表大小的時候,按住alt鍵可以與單元格邊緣進行吸附。 2.調整最后一個控件的位置,然后利用對齊按鈕進行快速的對齊分距調整。 3.選中坐標軸,按ctrl+1可以快速打開坐標軸最大值設置窗口。 設置坐標軸最大值。 接著設置候選人對應的唱票數統計,在圖表工具中插入對應的文本框。然后在編輯欄中輸入=號,去引用G列對應的唱票數。再按住ctrl+shift進行快速的橫向拖拽復制。 ? 最后修改其他的文本框對應的單元格引用。然后美化圖表,增加主次網格線即制作設計完畢。 最終效果如下:前三名會自動為紅色。如果前三名票數一樣,也會是紅色。 總結:利用控件+函數+圖表,就可以制作出一個非常專業的動態圖表展現系統。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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