Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 制作過程如下: 調研表的結構大致如下,左側人名,上次是調研的題目,下面是選項,輸入選擇1或0,表示答案的正確。
? 這是牛閃閃問道她有沒有基準表,也就是全對時候的表格?她的回答是有些列是輸入1表示正確,有些列輸入0是正確。按照她的說法,基準表也許是這樣的。
? ? 從上圖可以看出調研1、調研2 、調研5和調研6輸入1表示正確,調研3、調研4和調研7輸入0表示正確。 有了基準表,有了實際填寫的表。如何來判斷全對的人呢?也就是這個貼的問題所在。 首先,這兩張表的位置最好對齊,然后利用兩個表的單元格的1或0是否一致來判斷。 具體操作如下: 利用單元格自帶的判斷搞定。注意看動圖操作:
判斷完畢后,就會發現如果和基準表單元格一樣,那么所有調研對應單元格都是TRUE。看下圖紅線處。 ? ? 是不是自己肉眼看這些記錄也很費勁,所以最后一步,我們用公式條件格式搞定。然對應人名自動標記顏色。這個公式怎么寫呢?判斷一行中TRUE的個數,如果全對則TRUE有7個。所以條件格式這樣寫,看動圖操作: 在公式條件格式中輸入=COUNTIF($F6:$L6,TRUE)=7。 利用countif函數判斷區域中TRUE的個數,如果正好等于7.則說明全對。變顏色。 ? ? 最終效果如下,基準表,實際填寫表,和比對表組成了有個小型的模板。當然這個模板如果加上動態功能,還需掌握列表功能。大家可以后續跟進研究,可以查看秦老師的Excel教程。 ? ? 總結:Excel單元格自帶“真假”的判斷,巧妙利用這個功能也能解決不少問題。比如員工們是否都正常考勤等這類有基準的數據對比統計。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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