1、利用復(fù)制粘貼，快速將兩列數(shù)據(jù)合并

期末考成績出來了，語文老師把全班同學(xué)試卷隨機分成兩份，安排正副班長根據(jù)學(xué)號統(tǒng)計成績，最后把這兩份成績表按照學(xué)號進(jìn)行合并。如下動圖所示：

操作說明：選中成績表1的數(shù)據(jù)區(qū)域，復(fù)制，選中成績表2的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊右鍵打開“選擇性粘貼”對話框，選擇“跳過空單元”，確定。

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2、利用復(fù)制粘貼進(jìn)行四則運算

復(fù)制粘貼，可以將數(shù)值擴大百倍、縮小千倍，還可以增加某個數(shù)量值。

漲工資啦~當(dāng)小伙伴們滿臉喜色歡慶這個大好喜訊時，身為人資部薪酬專員的你，是否正一臉苦澀對著表格發(fā)愁呢？一千多號人的工資要同時進(jìn)行處理啊~

莫愁~復(fù)制粘貼來拯救你！

例如，本月每個小伙伴漲工資600元，復(fù)制粘貼瞬間搞定！如下動圖所示：

操作說明：在加薪欄某個單元格輸入600，選中復(fù)制，選擇月工資列所有數(shù)據(jù)，單擊右鍵打開“選擇性粘貼”對話框，“運算”中選擇“加”，確定。

3、利用復(fù)制粘貼快速把公式計算結(jié)果轉(zhuǎn)化為數(shù)字

表格內(nèi)部分?jǐn)?shù)據(jù)是利用函數(shù)公式計算出的結(jié)果，如何在復(fù)制粘貼后轉(zhuǎn)化為數(shù)值，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性呢？很簡單，如下動圖所示：

操作說明：選中需要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域，復(fù)制，選中粘貼區(qū)域任一單元格，點擊右鍵打開“選擇性粘貼”對話框，“粘貼”中選擇“數(shù)值”，確定即可。

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4、利用復(fù)制粘貼進(jìn)行截圖，圖片數(shù)據(jù)自動更新

一說到截圖，大家最直接反應(yīng)應(yīng)該是快捷鍵或QQ截圖了。其實，利用表格的復(fù)制粘貼功能，也可以輕松做到，而且利用這個方法，還有QQ截圖達(dá)不到的另一個效果。如下動圖所示：

操作說明：選中整個表格，復(fù)制，點擊右鍵在“選擇性粘貼”的“其他粘貼選項”中選擇“鏈接的圖片”，即可把表格復(fù)制粘貼成圖片。 原表格中任一數(shù)據(jù)發(fā)生變化，圖片中相應(yīng)數(shù)據(jù)也會自動及時更新。

5、利用復(fù)制粘貼快速進(jìn)行行列轉(zhuǎn)置

設(shè)計表格時，有時根據(jù)實際情況需要把橫向排列的數(shù)據(jù)變成縱向排列的數(shù)據(jù)，這時需要將行列進(jìn)行轉(zhuǎn)置。如下動圖所示：

操作說明：選擇需要轉(zhuǎn)置的數(shù)據(jù)所在行，點擊右鍵在“選擇性粘貼”的“粘貼”中選擇“轉(zhuǎn)置”即可。

6、復(fù)制粘貼也可用來檢測兩個表格數(shù)據(jù)是否一致

檢測兩表數(shù)據(jù)是否存在差異？大家一般會使用Vlookup函數(shù)，但有些情況下，復(fù)制粘貼也可以解決這個問題，而且簡單快捷的多！如下動圖所示：

操作說明：選中表一中所有銷售數(shù)據(jù)，復(fù)制，選中表二中所有銷售數(shù)據(jù)，點擊右鍵打開“選擇性粘貼”對話框， “運算”中選擇“減”，確定即可。表二中出現(xiàn)“0”處的數(shù)據(jù)和表一一致，非“0”處的數(shù)據(jù)和表一不一致。

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注：?用復(fù)制粘貼方法檢測數(shù)據(jù)是否一致，需要保證兩個表格的產(chǎn)品和銷售數(shù)據(jù)排序和對應(yīng)區(qū)域一致。