Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 我們經(jīng)常需要從一些數(shù)據(jù)庫(kù)或某個(gè)系統(tǒng)中導(dǎo)出數(shù)據(jù)到表格里,這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn),有些數(shù)據(jù)的單元格邊角上會(huì)出現(xiàn)一些綠色小三角,還會(huì)發(fā)現(xiàn)這些帶綠色小三角的數(shù)據(jù)沒(méi)法進(jìn)行累計(jì)求和等計(jì)算,連神通廣大的Vlookup也拿它們沒(méi)辦法。 沒(méi)錯(cuò),這些帶綠色小三角的數(shù)據(jù)就是文本型數(shù)據(jù),相對(duì)于數(shù)值型數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō),在我們對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行后期統(tǒng)計(jì)處理之前,需要將它們進(jìn)行轉(zhuǎn)換。今天幫主就給大家支幾招,如何將文本型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為數(shù)值型數(shù)據(jù)。 1、智能提示中直接轉(zhuǎn)換 直接選中文本型數(shù)據(jù),點(diǎn)擊右上角帶感嘆號(hào)的智能標(biāo)識(shí),選擇“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”即可。 2、剪切板轉(zhuǎn)換 選中文本型數(shù)據(jù)區(qū)域—復(fù)制—打開(kāi)剪切板—全部粘貼 3、選擇性粘貼法 選擇任一空白單元格—復(fù)制—選中文本型數(shù)據(jù)區(qū)域—選擇性粘貼—勾選運(yùn)算“加”—確定 4、分列法 選中文本型數(shù)據(jù)區(qū)域—【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡—分列—第1步:分隔符號(hào)—第2步:Tab鍵—第3步:常規(guī)—完成 5、函數(shù)公式法 可以先建一個(gè)輔助列,在B2中輸入公式=A2*1,往下填充即可轉(zhuǎn)換為數(shù)值型數(shù)據(jù)(這里還可輸入公式=A2/1、=A2-0或者=A2+0,原則是不改變數(shù)值大小即可) 最后,我們還可以嘗試在B2中輸入函數(shù)公式:=value(A2) Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過(guò)渡,帶來(lái)不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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