Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 在處理數據時,我們經常會遇到一些問題,比如說單元格中的數據有空格或者說數據區域中存在空行等,那你一般是怎么操作呢?本期幫主為大家推薦幾個實用的技巧。 1、Excel空格怎么批量處理 第一種:利用替換法 我們可以利用Ctrl+H打開替換對話框,之后在查找中輸入空格(這里大家最好是復制單元格中的空格),然后在替換中不輸入任何數據,最后點擊全部替換即可。 第二種:利用函數 這里幫主為大家推薦3個刪除空格的函數。 1)Substitute函數 函數用法:= Substitute(替換區域,被替換的內容,新內容) 具體操作如下: 2)Clean函數 這個函數主要運用于單元格中有換行的情況使用。 具體操作如下: 3)Trim函數 這個函數主要是將頭尾空格刪除,對于中間字符則保留一個字符。 具體操作如下: 2、Excel空行如何刪除 在處理數據時,我們會發現存在一些空白行,如何比較少的話,單個刪除即可。若是比較多,可以參考以下處理方法: 1)自動篩選 我們可以通過篩選空白,然后再選中這些空白單元格進行刪除,之后點擊篩選中的“全選”即可。 具體操作如下: 2、定位刪除 選中區域,然后按Ctrl+G,定位空值,之后右擊選擇刪除行即可。 具體操作如下: Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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