在有些統(tǒng)計名單中通常會把名字羅列在同一個單元格中，但由于后面工作需要，需要把名字挨個提取出來，往往需要加班加點才能完成。

今天結(jié)合工作實際，介紹兩種方法。

以圖1為例子：

?（圖1）

如圖1，要將各部門的人員從單元格中分離出來。

一、分列法

分列法屬于“簡單直接粗暴”的辦法，但是在分列前要注意是否有合并單元格，圖1中“鎮(zhèn)站所名單”是合并單元格，所以不能直接進行分列操作，否則會出現(xiàn)圖2的提示框。

（圖2）

所以，在分列前需要把合并單元格所在行刪除或者取消合并。之后就可以進行分列操作了：

1.選中C列→在數(shù)據(jù)選項卡中選擇【分列】

2.在彈出的“文本分列向?qū)А敝羞x擇“分隔符號”→單擊“下一步”→在“分隔符號”的“其他”中輸入“、”→單擊“下一步”→單擊“完成”。

如圖3所示：

?（圖3）

3.對提取出來的名字再做整理，就可以了。

二、函數(shù)法

用宏表函數(shù)Evaluate也可以較好地解決以上問題。

Evaluate函數(shù)語法結(jié)構(gòu)是：

Evaluate(formula_text)

該函數(shù)主要表示“對文本表示的一個公式或表達式進行求值”，formula_text是一個以文本形式表示待求值的表達式。

由于宏表函數(shù)不能直接使用，必須對其進行定義。

1.按Ctrl+F3喚出“名稱管理器”

2.在“名稱”中輸入“tq”，在引用位置輸入：

=EVALUATE("{"""&SUBSTITUTE(Sheet1!$C3,"、",""",""")&"""}")

如圖4所示：

?（圖4）

【公式講解】

名字都是用頓號（、）來間隔，用Substitute函數(shù)將頓號替換成英文狀態(tài)下的引號（”），將文本字符串轉(zhuǎn)換成文本數(shù)組。如C5單元格轉(zhuǎn)化后相當(dāng)于形成以內(nèi)存下數(shù)組：

{"周二五","韋六八","吳一二","小明"}

3.在F3單元格中輸入

=Index(tq,column(a1))

4.填充之后去掉錯誤值，就可能得到分離出來的名字了。

如圖5所示：

（圖5）

兩種方法各有優(yōu)劣，請大家結(jié)合自身實際來使用。^-^

【溫馨提示】

宏表函數(shù)不能存于后綴為xlsx的表格中，建議用xls或者xlsm表格。