Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 ?如何分離下圖中B列單元格中的日期和文字?
? 解決思路:由于日期與文本之間沒有空格或相通類的符號,所以利用分列功能是不行了。而利用拆分函數,可按位數拆分單元格。 可以看到B列的日期都是10位。所以利用right函數進行快速拆分,請看動圖操作:
? ? 數據文件發給對方,對方改過什么地方,我怎么知道呢?”今天這個案例也許可以幫助有這樣需求的小伙伴們。
?要用這個Excel文檔的比較功能,需要開啟一個功能,就是將Excel文件共享設置。 具體看下動圖操作: 點擊“審閱—保護并共享工作簿”按鈕。按下圖箭頭出進行設置。
? 共享成功后,文件名會顯示“共享”字段。
? 第二步,我們來加載“比較合并工作簿”按鈕。在文件-選項中,找到快速訪問工具欄,在不在功能區的命令中找到比較合并工作簿,下圖4 處。
? 接下來你就可以把438-A.xlsx文件發給對方。假設對方對工作簿進行修改并存為了438-B.xlsx發還給你。
? 肉眼是否很難看清楚對方到底修改了那些地方?不過沒關系,馬上我們用比較合并功能來確定。 請看動圖操作。
? 合并完畢后,好像沒什么變化?注意下面的操作,利用修訂的“接受和拒絕”按鈕,來確定兩個為文件之間的差異。
? 而且自己修改表格,表格也會出現變化。
? ? 事實上這個功能早在Excel2003年代就存在,但使用這個功能的人并不多。 如果你使用Excel2013以上的版本,目前的共享功能,能強悍的實現多人表格內容的編輯。
OK!right函數還算容易,參數就兩個,一個文本,一個從右向左取的位數。 那剩下的部分應該如何獲取呢?他們的位數似乎并不統一。 就需要計算出每個單元格對應的非日期部分的長度,怎么辦呢? 思路:利用LEN函數算單元格的所有內容的位數,然后減去日期的位數,即是非日期的位數。 具體操作如下:
? 注意看公式=LEFT(B3,LEN(B3)-10)的嵌套表達: LEN(B3)算出單元格的位數。 LEN(B3)-10算出減去日期位數之后剩余位數。 =LEFT(B3,LEN(B3)-10) 利用Left函數從左邊剩余位數的內容。 是不是很容易理解,完成效果最終如下:
? 這個方法是不是最快的?顯然不是,如果你使用的Excel版本是2013版本以上,牛閃閃教你一種最屌的拆分的方法,那就是強大的快速填充新功能。具體看動圖操作:
? 這里注意操作細節,下拉拖拽的時候,一定是按住鼠標右鍵進行,松開鼠標會彈出“快速填充”的選項面板。 ? 總結:單元格拆分有幾個思路:1.利用數據拆分功能。2利用左中右函數拆分。3.利用Excel2013版本以上的快速填充功能。本例用到了2,3兩種操作方法。請大家務必掌握。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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