Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 如果一個excel工作表需要錄入的數據量很大,文件又很急用的話,大家可以嘗試excel為我們提供的一個強大工具:“允許多用戶同時編輯,同時允許工作簿合并”。 下面就是多人同時編輯excel文檔的方法介紹 第一步:打開運行Excel,新建一個工作簿文檔,取名保存。 第二步:執行“工具→共享工作簿”,打開“共享工作簿”對話框,選中“允許多用戶同時編輯,同時允許工作簿合并”選項,確定返回。 第三步:將上述工作簿文檔保存在局域網上某臺電腦的一個共享文件夾中。 第四步:局域網內用戶同時打開上述工作簿,大家約定好輸入的單元格位置(如A用戶在A列輸入內容,B用戶在C列輸入內容……)。 第五步:選定約定好的相應的單元格,在其中輸入內容。 第六步:單擊工具欄上的“保存”按鈕,將上述輸入內容保存一下,對方只要再按一下“保存”按鈕,即可看到上述輸入的內容。 通過以上操作步驟,我們就可以多人同時錄入一個Excel文件,提高工作效率。這個應用主要利用了Excel的“允許多用戶同時編輯,同時允許工作簿合并”功能,在實際工作中,可以用做多人共同錄入一個Excel表格,Excel會自動保持信息不斷更新。比如:有A、B、C、D四個用戶分工合作共同完成2005.xls文件的錄入,首先打開這個文件,并按上面的操作勾選“允許多用戶同時編輯,同時允許工作簿合并”,最后點擊“文件→另存為”,將其保存在E電腦的D盤中。接下來四個用戶就可以同時在這個文件中錄入了。 有些歪腦筋的朋友,也使用此方法在Excel共享工作表里實現另類聊天,哈哈!小編還是提醒大家工作第一,娛樂其次,呵呵! Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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