Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。 在編輯Excel過程中,如果需要把其他文件里面的數(shù)據(jù)全文照搬到Excel文件中,這該怎么做?下面本篇文章就來給大家講解一種導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)的具體做法,希望對你們有所幫助。 ? Excel可以導(dǎo)入很多種類的數(shù)據(jù),最為常見的是Access數(shù)據(jù),但今天給大家舉例的是怎么導(dǎo)入文檔文件。 具體步驟: 1、先打開一個Excel文件的空白表格。如下圖所示。 2、在菜單中,可以找到“數(shù)據(jù)”項,點擊它我們就看到了關(guān)于“數(shù)據(jù)”的橫向列表項。如下圖所示。 在圖中,我們就可以看到關(guān)于外部數(shù)據(jù)的選項了,Access類數(shù)據(jù)最常見,所以放在的首位。 3、因為需要導(dǎo)入的外部文件是個文本文件,所以選擇“自文本”就可以。 4、在對話框里找到需要導(dǎo)入的文件,點擊“導(dǎo)入”。 5、這時會彈出“文本導(dǎo)入向?qū)А贝翱冢M行選項設(shè)置。其中最為關(guān)鍵的設(shè)置不多,我們要留意起始行設(shè)置、列寬度、最后點擊完成,就完成了外部數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。 我們左鍵單擊“分隔符”—“下一步“—“Tab鍵”—“下一步“—”常規(guī)“—”完成“—”現(xiàn)有工具表“—”確定“。 6、這樣就將文本文檔的內(nèi)容成功導(dǎo)入到表格中了。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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