Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 具體操作如下: 點擊“開始”選項卡面板最右側的“排序和篩選”中的升序即可。(下圖箭頭處)操作前,光標放在下圖“盤盈數量”列的任意單元格。這種光標放在那列就排序那列的排序,就叫做快捷排序。
? 排序完畢后,負值在一起,正值在一起,所以手工移動正值到另外一列即可。效果如下圖。
? 這種操作簡單快捷,但有個問題就是如果增加數據,每次都要排序,而且排序完畢后無法回到排序前的狀態,除非最左邊一列加入序號列,所以在排序前加入序號是不錯的選擇,排序手動分列后,在按序號排回來即可。但是存在一個問題,需要手工移動數據。
? 第二種方法可以一勞永逸,以后新增數據,負數和正書自動分列。這就是IF函數法。 在負數列輸入 =IF(B3<0,b3,0)意思是如果b3單元格小于0,則顯示b3單元格,否者為0)下圖箭頭處。>0,b3,0)意思是如果b3單元格小于0,則顯示b3單元格,否者為0)下圖箭頭處。>
同理設置正數列,公式如下: =IF(B3>0,B3,0)意思是如果B3單元格大于0,則顯示B3,否者為0.
? 如何做到后續輸入數字后,自動正負列取值呢?很簡單,將其插入-表格即可,將區域Range轉化成列表Table。
? 效果如下,如果在輸入數字,系統自動獲取正負值。
? 什么?你不希望顯示出0值?在“文件—選項-高級—此工作表的顯示選項”中取消“在具有零值的單元格中顯示零”即可。(下圖箭頭處即可。) Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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