Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 問題:如何批量去除Excel中無法看不見的空格? 解答:利用替換和專門“清理”函數的快速搞定。 在Excel數據處理中碰到清理空格或一些特殊看不見的內容,大部分人會想到替換。替換的思路和Word替換思路一樣,把空格替換成空。 具體操作如下: 例如下列有單元格內有空格。
然后選中數據區域,按Ctrl+H 快捷鍵調出替換窗口。查找內容窗口輸入一個”空格“。在“替換為“窗口不輸入任何字符。 點擊“全部替換“按鈕搞定。 替換是一種比較簡單實用的方法。 在Excel當中有可以用專門的替換函數來搞定。這就是:SUBSTITUTE 這個函數的作用不破壞原有的數據,批量輸出去除空格之后的數據到新單元格。 函數的使用也很簡單: =SUBSTITUTE(有空格的單元個區域,需要替換的字符,替換之后的字符) =SUBSTITUTE(A4," ","") 就是將A4單元格的內容中,空的替換成空。
除了SUBSTITIUE函數之外,還有一個專門清理空格函數 TRIM。舉例如下:
? 奇怪,好像沒清理掉嘛?注意TRIM函數主要負責單元格數據內容兩段的空格清理。(箭頭所指之處)
? ? 這個函數對英文文字的空格清理就非常好。主要看A9 與C9單元格的差異,這樣保證英文單詞之間會有一個空格。
? ? TRIM的Excel說明確實也是如此:
? 接下來牛閃閃要介紹第三個清除函數:clean 很容易記住,從字面上就可以記住。這個函數專門批量清理系統導出數據時候帶的我們看不見的ASC碼類的字符或者是一些亂碼。 例如下圖中A4的有強制換行符,需要清除成無強制換行符的狀態。可以用Clean函數。
? 總結:以后只要在Excel中碰到這種清理“空格“問題。可以通過trim()清除空格,clean()清除不可見字符,SUBSTITUTE()替換掉不可見字符。用這幾個函數搭配使用就可以做到”藥到病除“。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
溫馨提示:喜歡本站的話,請收藏一下本站!