Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 公式的使用就是對數據源的引用。數據源的引用包括:相對引用、絕對引用、引用當前工作表之外的單元格、引用多個工作表中的同一單元格、引用多個工作簿中的數據源來進行計算。我們下面分別使用實例具體講解這幾種情況的使用。 數據源引用默認情況下是使用相對引用方式。采用這種方式引用的數據源,當將公式復制到其他位置時,公式中的單元格地址會隨著改變。 下面我們以一個實例說明需要使用數據源相對引用方式的情況。如下圖,我們選中C2單元格,在公式編輯欄中可以看到該單元格的公式為:=IF(A2=0,0,(B2-A2)/A2)。再次單擊C2單元格,將光標定位到該單元格右下角的快速填充柄向下拖動即可快速復制公式。復制得到的公式,數據源自動更改,我們C3單元格,看到公式為:=IF(A3=0,0,(B3-A3)/A3)。
以上就是excel數據源的相對引用介紹,我們通過實例講解的目的,是為了學習者更形象的掌握相關知識,而不至于單純理論性的說明定義,實用性和操作性強。 公式的使用就是對數據源的引用。數據源的引用包括:相對引用、絕對引用、引用當前工作表之外的單元格、引用多個工作表中的同一單元格、引用多個工作簿中的數據源來進行計算。我們下面分別使用實例具體講解這幾種情況的使用。 所謂數據源的絕對引用,是指把公式復制或者填入到新位置,公式中的固定單元格地址保持不變。要對數據源采用絕對引用方式,需要使用“$”符號來標注。 下面我們以一個實例說明需要使用數據源絕對引用方式的情況。如下圖所示。
再次單擊C2單元格,將光標定位到該單元格右下角的快速填充柄向下拖動即可快速復制公式。 復制得到的公式,相對引用的數據源自動更改,絕對引用的數據源不做任何更改。我們C3單元格,看到公式為:=B3/$B$12。 大家可以拿C2和C3單元格公式對比,就可以很清楚的明白相對引用和絕對引用了。值得說明的是,在通常情況下,絕對數據源都是配合相對數據源一起應用到公式中的。單純使用絕對數據源,在進行公式復制時,得到的結果都是一樣的,因此不具有任何意義。 以上就是excel數據源的絕對引用介紹,我們通過實例講解的目的,是為了學習者更形象的掌握相關知識,而不至于單純理論性的說明定義,實用性和操作性強。 公式的使用就是對數據源的引用。數據源的引用包括:相對引用、絕對引用、引用當前工作表之外的單元格、引用多個工作表中的同一單元格、引用多個工作簿中的數據源來進行計算。我們下面分別使用實例具體講解這幾種情況的使用。 在進行公式運算時,很多時候都需要使用其他工作表的數據源來參與計算。在引用其他工作表的數據來進行計算時,需要按如下格式來引用“‘工作表名’!數據源地址”。 例如在統計產品的銷售額時,按季度來進行統計,要統計出各個季度的總銷售額,則需要引用多張工作表中的數據。 我們首先選中要顯示統計值的單元格,首先輸入“=”號。在“一季度銷售額”工作表標簽上單擊,切換到“一季度銷售額”工作表中,選中要求和的單元格,可以看到引用單元格的前面都添加了工作表名稱標識。輸入運算符號,然后切換到“四季度銷售額”工作表中,按相同方法選擇參與運算的單元格或單元格區域,按Enter鍵即可得到計算結果(可以看到公式中凡是引用其他工作表中的數據,前面都添加了工作表的名稱)。 以上就是excel數據源的引用當前工作表之外的單元格介紹。如果公式使用熟練了,要引用其他工作表中的單元格時,也可以在公式編輯欄中直接輸入公式,不過也要遵循“工作表名!數據源地址”這種格式。 公式的使用就是對數據源的引用。數據源的引用包括:相對引用、絕對引用、引用當前工作表之外的單元格、引用多個工作表中的同一單元格、引用多個工作簿中的數據源來進行計算。我們下面分別使用實例具體講解這幾種情況的使用。 如果想在公式中引用多個工作表中的同一單元格該如何操作呢?下面就是在公式中引用多個工作表中的同一單元格進行計算舉例。 這種計算方式為日常工作帶來很多便利。例如在本例中要計算全年的銷售額總計值,需要將各個季度的總銷售額相加得到,而各個季度的總銷售額分別顯示在不同工作表的同一單元格,此時可按如下方法來操作。 選中要顯示統計值的單元格,首先輸入“=SUM(”。按住Shift鍵,利用鼠標在工作表標簽中選中需要參與計算的工作表,此例為“一季度銷售額:四季度銷售額”(即“一季度銷售額”~“四季度銷售額”4張工作表)。再選中相同數據源所在的單元格,此例為E6,按回車鍵得到計算結果。即公式為“=SUM(一季度銷售額:四季度銷售額!E6)”。 上面公式的意義就是將“一季度銷售額”~“四季度銷售額”4張工作表中的E6單元格(該單元格中保存的是各個季度的總銷售額)的數值相加,從而統計出全年總銷售額。 以上就是在excel公式中引用多個工作表中的同一單元格數據源的介紹。 公式的使用就是對數據源的引用。數據源的引用包括:相對引用、絕對引用、引用當前工作表之外的單元格、引用多個工作表中的同一單元格、引用多個工作簿中的數據源來進行計算。我們下面分別使用實例具體講解這幾種情況的使用。 引用多個工作簿中的數據源來進行計算 有時為了實現一些復雜的運算或是對數據進行比較,還需要引用其他工作簿中的數據進行計算才能達到求解目的。多工作簿數據源引用的格式為“[工作簿名稱]工作表名!數據源地址”。 例如要計算本年銷售額與上年銷售額的差值,而上年銷售額數據顯示在一個名為“06年銷售統計”的工作簿中,下面來看看如何設置公式進行比較操作。 首先打開“06年銷售統計”工作簿,這張工作簿的“全年銷售統計”工作表的D2單元格中顯示了全年銷售額總計值。 在當前工作簿中選中顯示求解值的單元格,輸入公式的前半部分“=D3-”。接著切換到“06年銷售統計”工作簿,選擇參與運算數據源所在工作表(即“全年銷售統計”),然后再選擇參與運算的單元格或單元格區域(注意看公式編輯欄中的公式)。 實際使用時,如果遇到引用的數據源工作簿沒有打開,則必須給出該工作簿在硬盤中的完整保存路徑,否則將不能正確計算出結果(建議將工作簿打開再引用)。 以上就是在excel公式中引用多個工作簿中的數據源來進行計算的介紹。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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