Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 在excel中,開始菜單-剪切板,格式刷就默默的隱藏在這位置,以至于我自己,包括很多朋友都忽略了這個按鈕,進一步忽略了它的功能,在實際的工作應用當中,格式刷能實現很多讓你意想不到的功能,真的很強大。 1.利用格式化隔行填充表格顏色 ![]() 操作方法: A.先選中第一行,填充顏色。 B.選中兩行,點擊開始-格式刷 C.然后用鼠標左鍵選中表格的其他區域,松手,可以看到表行隔行填充了顏色。 2.利用格式刷復制樣式,常用在工資條等 ![]() 操作方法:選給前兩行設置樣式,然后選中范圍,點擊開始菜單-格式刷,然后選中剩下的區域,即可完成。 3.用格式刷為其他的表格設定相同樣式 ![]() 可以看到,第一個表格排版了樣式,第二個表格沒有樣式,并且行高和列寬雜亂無章,我們選中第一個表格,然后點擊格式刷,切換到第二個表格,用格式刷刷一下,可以看到第二個表格的樣式和行高列寬都發生了變化。 以上呢,就是格式刷,在實際工作中應用很廣泛的幾種三種方法,當然還有其他的用法,但我感覺用處不大,格式刷的優勢在于對表格的批量操作。掌握這幾個用法即可。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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