Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。 一個完整的excel圖表可以告訴我們很多的數(shù)據(jù)信息,可能幾百頁的表格我們只需要通過一個圖表就可以看到數(shù)據(jù)分析的結果了,一個excel圖表是通過哪些組件組成的呢?excel圖表主要由圖表區(qū)、繪圖區(qū)、標題、數(shù)據(jù)系列、坐標軸、圖例和模擬運算表等組成,下面就為大家介紹excel圖表元素組成大全詳細說明。 一、圖表區(qū) 整個圖表以及圖表中的數(shù)據(jù)稱為圖表區(qū)。在圖表中,當鼠標指針停留在圖表元素上方時,Excel會顯示元素的名稱,以方便用戶查找圖表元素。 選擇圖表后,窗口的標題欄中將顯示【圖表工具】選項卡,其中包含【設計】和【格式】2個選項卡。 圖1 二、繪圖區(qū) 繪圖區(qū)主要顯示數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù),繪圖區(qū)中的數(shù)據(jù)會隨著工作表中數(shù)據(jù)的更新而更新。 1、選擇要更改的數(shù)據(jù) 選擇E5單元格,將其中的數(shù)據(jù)更改為“410”。 圖2 2、數(shù)據(jù)更改后繪圖區(qū)也隨之變化 單擊圖表,即可看到圖表中繪圖區(qū)域的顯示隨之改變。 圖3 三、標題 創(chuàng)建圖表時,可以對圖表標題和坐標軸標題進行相應的設計。 1、隱藏圖表標題 選擇圖表,單擊【圖表工具】?【設計】選項卡下【圖表布局】選項組【添加圖表元素】按鈕的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇【圖表標題】?【無】選項。 圖4 2、查看隱藏標題后效果 可看到圖表中不顯示圖表標題后的效果。 圖5 3、顯示并設置標題格式 選擇圖表,單擊【圖表工具】?【設計】選項卡下【圖表布局】選項組【添加圖表元素】按鈕的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇【圖表標題】?【圖表上方】選項,即可顯示圖標標題。在圖表標題上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇【設置圖表標題格式】選項。 圖6 4、設置圖表標題格式 同時我們可以打開【設置圖表標題格式】窗格,設置標題的格式。 5、顯示坐標軸標題 選擇圖表,單擊【圖表工具】?【設計】選項卡下【圖表布局】選項組【添加圖表元素】按鈕的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇【坐標軸標題】?【主要橫坐標軸】選項。使用同樣的方法選擇【主要縱坐標軸】選項。 圖7 6、輸入標題名稱 可在圖表中顯示坐標軸標題文本框,在【主要橫坐標軸】文本框中輸入“月份”,在【主要縱坐標軸】文本框中輸入“銷售額”,效果如下圖所示。 圖8 四、數(shù)據(jù)系列 在圖表中繪制的相關數(shù)據(jù)點來自工作表的行和列。如果要快速標識圖表中的數(shù)據(jù),可以為圖表中的數(shù)據(jù)添加數(shù)據(jù)標簽。在數(shù)據(jù)標簽中可以顯示系列名稱、類別名稱和百分比等。 1、選擇【數(shù)據(jù)標簽外】選項 選擇圖表,在【設計】選項卡下,單擊【圖表布局】選項組中的【添加圖表元素】按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇【數(shù)據(jù)標簽】?【數(shù)據(jù)標簽外】選項。 圖9 2、查看效果 可在圖表中顯示數(shù)據(jù)標簽,如下圖所示。 圖10 五、坐標軸 默認情況下,Excel會自動確定圖表中坐標軸的刻度值,用戶也可以自定義刻度,以滿足使用需要。當在圖表中繪制的數(shù)值涵蓋范圍非常大時,還可以將垂直坐標軸改為對數(shù)刻度。 1、選擇【垂直(值)軸】選項 選擇圖表,在【格式】選項卡下,在【當前所選內(nèi)容】選項組中的【圖表區(qū)】下拉列表中選擇【垂直(值)軸】選項。 圖11 2、設置坐標軸格式 在【格式】選項卡下,單擊【當前所選內(nèi)容】選項組中的【設置所選內(nèi)容格式】按鈕,彈出【設置坐標軸格式】窗格,從中可以設置相應的格式。 圖12 六、圖例 圖例用方框表示,用于標識圖表中的數(shù)據(jù)系列所指定的顏色或圖案。創(chuàng)建圖表后,圖例以默認的顏色來顯示圖表中的數(shù)據(jù)系列。 1、選擇【設置圖例格式】菜單命令 在圖表中的圖例上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇【設置圖例格式】選項。 圖13 2、設置樣式 彈出【設置圖例格式】窗格,在【圖例選項】選項卡下可以設置圖例的位置,在【填充與線條】選項卡下設置【填充】為“純色填充”、【顏色】為“灰色”、【邊框】為“無線條”,設置完成,單擊【關閉】按鈕,設置圖例樣式后的效果如下圖所示。 圖14 七、模擬運算表 模擬運算表是反映圖表中的源數(shù)據(jù)的表格。默認的圖表一般不顯示模擬運算表,但是可以將其顯示出來。 1、選擇【無圖例項標示】 選擇圖表,在【設計】選項卡下,單擊【圖表布局】選項組中的【添加圖表元素】按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇【數(shù)據(jù)表】?【無圖例項標示】選項。 圖15 2、查看效果 適當調(diào)整圖表的大小,即可在圖表中添加模擬運算表,如下圖所示。 圖16 我們可以看出一個excel圖表是由7個大的組件組成了圖表,上面覆蓋了很多我們想要的信息,可以完美的呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)的各種效果,讓我們可以對數(shù)據(jù)的查看一目了然。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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