使用特殊符號進(jìn)行替換

題庫分類之后，就可以開始把題庫里的選項(xiàng)序號?A、?B、?C、?D、?替換成文章里沒有出現(xiàn)的特殊字符，例如?@?#?&?之類(下文以?@?舉例），這樣用 Excel 導(dǎo)入題庫的時(shí)候就可以選擇「特殊字符」作為分隔的依據(jù)。注意不要只替換字母，這樣會把題干和答案中的字母一并替換掉，你會發(fā)現(xiàn)整個(gè)題目支離破碎不知所云。應(yīng)該把字母后的符號也帶上一并替換，有時(shí)出題人設(shè)置的格式并不統(tǒng)一，需要多替換幾個(gè)符號試驗(yàn)一下，例如?A.?A。?等等。

如果題庫將答案單獨(dú)列出為「標(biāo)準(zhǔn)答案：」，那可以將其一并替換為「@標(biāo)準(zhǔn)答案」，如果答案是寫在題干中，那就留到 Excel 里再進(jìn)行處理。

去掉換行符

一般情況下題干和選項(xiàng)之間會存在換行符，我們導(dǎo)入 Excel 后希望實(shí)現(xiàn)題干和選項(xiàng)都在同一行，但又不希望所有題目都擠在一行，這時(shí)候剛剛替換的特殊字符就派上了用場。把?^p?@?替換成為?@?，同樣使用?^p^p?@?甚至?^p^p^p?@?試驗(yàn)一下。^p 是換行符的代碼，同樣可以在特殊符號中找到它。

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用 Excel 整理題庫

將題庫導(dǎo)入 Excel

將處理過的題庫另存為 TXT 文檔，然后用 Excel 打開，原始數(shù)據(jù)類型選擇「分隔符號」，分隔符號勾選「其他」，將之前選擇的分隔符號填入對話框中。

分離答案

如果題庫里的答案沒有像上文提到的用「標(biāo)準(zhǔn)答案：」列出來，而是寫在題目括號中，這樣我們可以用函數(shù) MID 和 FIND 函數(shù)組合提取括號里的答案選項(xiàng)，或者將整個(gè)題干復(fù)制到新一列，然后用替換的方式分別將?* （?和?） *?替換為空，這兩個(gè)做法都有可能將題目其他括號里不是答案的內(nèi)容提取出來，但這種情況應(yīng)該不多見，替換后人工巡查一遍即可。同理用「（ * ）」替換為空白即可將題干中的答案去除。

利用條件格式將題庫做成答題 App

在上一步已經(jīng)把 Word 題庫轉(zhuǎn)換為 Excel 題庫了，如果你跟我一樣面對干巴巴的紙張讀不下書，還可以把分列出來的答案隱藏起來，用條件格式在題目與選項(xiàng)之間答題。

答對顯示正常格式，答錯(cuò)單元格就顯示出高亮的顏色。

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