Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 本文介紹excel宏的制作方法。在制作錄制宏之前一定先想好具體的思路步驟,否則會(huì)出現(xiàn)多余無關(guān)的代碼。想要簡(jiǎn)化代碼需要通過后期的編輯。編輯宏的前提是你需要駕馭讀懂明白這些代碼的含義。 excel宏的制作方法如下: 第一步,錄制新宏 選擇“工具-宏-錄制新宏”,在對(duì)話框中,為你將要做的宏設(shè)定一個(gè)快捷鍵。確定之后,可以看到一個(gè)小的工具欄,上面有個(gè)“停”字。從現(xiàn)在開始,你的每一步操作都會(huì)被記錄下來,直到單擊“停”字下面的按鈕,結(jié)束宏錄制過程。替換默認(rèn)宏名主要是便于分別這些宏。宏名最多可為255個(gè)字符,并且必須以字母開始。其中可用的字符包括:字母、數(shù)字和下劃線。宏名中不允許出現(xiàn)空格。通常用下劃線代表空格。 第二步,執(zhí)行宏 錄制完一個(gè)宏后之后就可以執(zhí)行它了,只要,就會(huì)重復(fù)剛才的一系列操作。 當(dāng)執(zhí)行一個(gè)宏時(shí),EXCEL按照宏語句執(zhí)行的情況就像VBA代碼在對(duì)EXCEL進(jìn)行“遙控”。但VBA的“遙控”不僅能使操作變得簡(jiǎn)便,還能使你獲得一些使用EXCEL標(biāo)準(zhǔn)命令所無法實(shí)現(xiàn)的功能。 要執(zhí)行剛才錄制的宏,可以按以下步驟進(jìn)行: 1)選擇任何一個(gè)單元格。 2)選擇“工具”—“宏”—“宏”,顯示“宏”對(duì)話框。 3)選擇自己錄制的宏名,選擇“執(zhí)行”。 或者是直接按下按初始設(shè)定的快捷鍵,也可以執(zhí)行宏。 查看錄制的代碼 選擇“工具”—“宏”—“宏”,顯示“宏”對(duì)話框。 單擊列表中的自己定義的宏名,選擇“編輯”按鈕。 此時(shí),會(huì)打開VBA的編輯器窗口(VBE),在這里我們可以看到VBA的語句。(關(guān)于VBA知識(shí),請(qǐng)參考《excel中VBA基礎(chǔ)入門介紹》等文章) 編輯錄制的宏 需要編輯宏是因?yàn)橐韵氯齻€(gè)方面的原因。一:在錄制中出錯(cuò)而不得不修改。二:錄制的宏中有多余的語句需要?jiǎng)h除,提高宏的運(yùn)行速度。三:希望增加宏的功能。比如:加入判斷或循環(huán)等無法錄制的語句。 錄制宏的局限性 希望自動(dòng)化的許多EXCEL過程大多都可以用錄制宏來完成.但是宏記錄器存在以下局限性.通過宏記錄器無法完成的工作有: 1)錄制的宏無判斷或循環(huán)能力。2)人機(jī)交互能力差,即用戶無法進(jìn)行輸入,計(jì)算機(jī)無法給出提示。3)無法顯示EXCEL對(duì)話框。4)無法顯示自定義窗體。
Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。
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