Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 本文主要介紹表格加密相關問題設置,如何保護工作薄,工作表,保護部分單元格的設置技巧 excel文件加密非常重要,有些時候,我們的文檔格式已經設置得非常完美了,但是會被其他人加密都有哪些類型 1)加密的功能劃分
![]() 如果對工作簿和工作表的概念搞不清的話,很難理解「保護工作薄」和「保護工作表」有什么不同。 2)工作表與工作簿的區別 ①工作簿就是一個EXCEL電子表格文件,一個工作簿中包含至少一個工作表 什么意思呢? 這就是工作簿,工作簿就是一個一個Excel文件。
![]() ②工作表是顯示在工作簿窗口中的表格。 這就是一個工作表,一個Sheet代表一個工作表。
![]() 工作簿與工作表包含的內容不同,對他們的保護起到的作用也不一樣。 保護工作薄 我們知道工作簿是包含工作表的文件,保護工作簿有兩個方面: 保護“結構”:主要是防止刪除,插入,移動工作表和顯示隱藏工作表。 保護“窗口”:主要是防止改變窗口大小和位置。 1)保護“結構” 確保工作簿內的工作表不被移動、刪除、隱藏、解除隱藏或變更名稱(這些元素屬于工作簿的結構), 而且也不能插入新的工作表。
![]() 設定了工作簿“結構”保護時,工作簿中有關工作表的命令都會失效, 以防止工作簿的結構被更改。
![]() 2) 保護“窗口” 使得工作簿每次打開時的窗口大小和位置都一樣。 設置方法與保護“結構”一樣,在第3步中選擇窗體即可。 保護工作表 1)保護整個工作表 就是保護工作簿里面某個工作表全表無法編輯。 無法編輯指:無法在單元格輸入、刪除、新增單元格、刪除單元格等。 保護工作表非常靈活,有一些“赦免”項目。
![]() 第5步,允許此工作表的所有用戶進行:… 接下來是選擇你希望進行的操作。 這一步的設置,是讓用戶在保護工作表的前提下,還夠對工作表做的操作。 比如,我們只勾選了“選定鎖定單元格”和“選定未鎖定單元格”。那么,保護工作表之后,只能進行這兩項操作,其他的諸如設置單元格格式、插入行、刪除行……都不能操作。 2)保護某個指定區域 有時候我們不希望保護全表,而只是保護工作表中的局部即可。 比如做一個信息采集表,我們通常會在表頭設置字段(需要采集的信息),下面的每一行是希望大家填寫的。
![]() 如何分區域實現呢? 需要掌握單元格格式中的”保護“的概念。
![]() 默認情況下,單元格格式的保護屬性,都是鎖定狀態。 我們可以設置不需要保護的區域為非鎖定狀態。
![]() 在保護工作表設置中,取消勾選“選定鎖定單元格”。即意味著鎖定的單元格式不可以選擇的。
![]() 最終的效果就是不需要保護的區域可以進行數據錄入,而需要保護的區域無法修改。 3)保護多個指定區域并且設不同的密碼 不同區域可以有自己設定的不同的密碼,也就是分權限來管理,每個人都有不同的編輯權力。 比如一張商品的報價表,需要征求采購部和銷售部的意見,每個部門有特定的填寫區域,相互不能修改。 ▼新建允許用戶編輯區域
![]() ▼設置區域標題,選擇區域,分別設置密碼 (需要對幾個區域設置權限,就要新建多少個區域)
![]() ▼保護當前工作表 然后,當你在對應的區域內輸入信息,就需要輸入對應的密碼。
![]() 工作簿加密 對工作簿的加密,意味著沒有密碼的情況下不能進入工作簿或者以只讀 的方式進入。 1)”打開“加密 打開文件的時候需要輸入密碼,否則無法打開。 ▼依次打開“文件”→“信息”→“保護工作簿”→加密文檔
![]() 2)”修改“加密 就是說可以隨意打開Excel文件查看,但是不能修改,如果需要修改,則需要輸入密碼。 只能通過另存選項進行加密。
![]() 3)打開、修改雙加密 在另存為選項中,同時設置打開權限密碼和修改權限密碼。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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