我們主要介紹了Excel表格中的格式、樣式套用，簡單設(shè)置等基礎(chǔ)操作，但大家不要忘記了，Excel最根本的功能是用來計算和分析數(shù)據(jù)的。而合理正確地使用公式則是Excel實現(xiàn)數(shù)據(jù)計算分析的重要方式。公式可以使各類數(shù)據(jù)處理工作變得更加方便。

在學(xué)習(xí)之前，我們必須要知道什么是公式。

公式是存在于單元格內(nèi)的一種特殊數(shù)據(jù)，和我們平時用的數(shù)學(xué)公式有些不同，Excel中的公式是以【=】號開頭的。

數(shù)學(xué)公式和Excel公式的區(qū)別

Excel中，只要我們在某一單元格輸入正確的公式，它將對公式內(nèi)容自動解析和計算，得到我們想要的結(jié)果。

要輸入公式用以計算，首先我們要了解公式的組成部分及其意義。

【公式】是excel中以【=】開始，用各種運算符號將常量數(shù)值或單元格組合起來形成公式的表達(dá)式。比如圖中的公式是【=A1+A2+A3】，它的意思就是把A1、A2、A3單元格的內(nèi)容相加，結(jié)果就是正常數(shù)學(xué)計算的結(jié)果【6】

公式組成

使用公式計算，說白了就是使用運算符號，通過等式的方式將數(shù)值、文本、函數(shù)等執(zhí)行計算。公式中的數(shù)據(jù)可以使直接輸入的數(shù)據(jù)，稱之為常量；也可以是間接的數(shù)據(jù)，比如單元格引用，函數(shù)等。

具體來說，輸入到單元格中的公式包含以下五種元素的部分內(nèi)容，當(dāng)然，也可以是全部內(nèi)容。

1、運算符；運算符是Excel公式中的基本元素，它用于表達(dá)計算類型。

2、常量數(shù)值；直接輸入進(jìn)公式的數(shù)字或文本類內(nèi)容，如圖中單元格內(nèi)的公式，【A1】、【A2】、【A3】為單元格引用，【2】、【5】即為常量數(shù)值；

常量數(shù)值

3、括號；括號的作用和在數(shù)學(xué)公式中一樣，控制公式中各個表達(dá)式的計算順序；

4、單元格引用；同第2點，公式中可以指定單元格地址來引用其中的數(shù)據(jù)；

5、函數(shù)；函數(shù)是預(yù)先編寫好的程序公式，利用它們可以按特定的順利和結(jié)構(gòu)進(jìn)行計算，可以對一個或者多個目標(biāo)進(jìn)行計算，并返回一個或多個結(jié)果；

函數(shù)

重點說明：公式中所有的運算符號，逗號，引號，括號等，全部是半角符號，也就是在英文輸入狀態(tài)下輸入的符號，excel的公式計算不識別全角符號。