Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 在Excel公式中既可以引用單元格,也可以引用單元格區域進行計算分析。我們引用只是為了利用其中的數據,當我們在某個單元格公式中引用了數據而后進行拖拽或者復制填充時,單元格的引用會隨著地址變化而自動變化,這確實也給我們的工作帶來了方便。當被引用的單元格數據被修改了,公式的運算值也會隨之自動修改。 一般來說,我們引用單元格的方法有兩種:1、直接在公式共輸入被引用單元格地址;2、輸入公式時直接選中需要被引用的單元格或區域; 那么我們這節課主要講引用方式,單元格或區域被公式引用,主要有三種引用方式,下面我們就一個一個來介紹: 一、相對引用相對引用是指被引用單元格的相對地址,也就是我們常說的以【1/2/3/4/5/6】為行號,【A、B、C、D、E、F】為列號的單元格地址表達方式,如A3、E5等;如果要完整引用表格的整行或整列則可以省略行號或列號,如圖: 相對引用 比如引用第一行則可以用【1:1】表示,引用第一列可以用【A:A】表示。 采用相對引用后,當復制公式單元格到其他單元格時,Excel會保持從屬單元格與引用單元格的相對位置不變,也就是說引用的單元格位置會隨著公式單元格位置的變化而變化。 例如:圖中我們G2單元格中的公式為【 =E2*C2-B2 】當我們把【G2】單元格的公式復制到【G3】單元格,公式則變成了【=E3*C3-B3】,這是因為我們的公式引用被下移了一格,相對的被引用的單元格地址也隨之下移了一格。 相對引用的復制變化 用上圖來說明并簡單理解一下相對的引用:圖中【G3】單元格相對于【G2】單元格向下移動了一格,因【G3】是復制的【G2】的公式,那公式中的單元格地址也隨之【G3】的移動而移動。 【G3】相對【G2】向下移動一格,而【G3】單元格包含的公式中被引用的單元格地址也就相對地向下移動一格單元格。 二、絕對引用絕對引用從字面上看大家估計也能知道是啥意思,絕對引用就是保持被引用單元格的地址【絕對】,也就是說被引用單元格的絕對地址不會隨著復制、拖拽等操作改變,公式計算結果與包含公式的單元格位置毫無關系。 想要絕對引用單元格,我們只需要在【行號】和列號前加上【$】美元符號,如【A1】是相對引用,【$A$1】就是絕對的引用。 我們先看一張圖 絕對引用 圖中【B2】、【B3】單元格都是從【B1】拖拽填充來的,【B1】中的公式為【=$A$1】絕對引用,【B1】被拖拽下去后,公式中的單元格并沒有像相對引用一樣隨著公式單元格而向下變化。也就是說,被引用單元格的地址被固定了,絕對化了。 三、混合引用混合引用指得是相對引用和絕對引用同時存在于單元格地址中,混合引用采用【A$1】、【$A1】等形式表達,比如【$A1】的意思是【A】列被絕對引用,【1】行被相對引用,在公式單元格發生位置變化時,列保持不變,行號隨著公式單元格位置變化而變化。 下面我們就制作一張乘法口訣表來說明不用引用方法的作用: 首先我們做一張下面這樣的表: 乘法口訣輔助列行 我們都知道,乘法口訣是依次計算的,【1 × 1】~【1 × 9】的結果在表中則是【B1】×【A2~A10】,也就是說,【B1】屬于不隨公式單元格變化而變化的絕對引用,【A2~A10】屬于隨著公式單元格變化而變化的相對引用,則我們只要在【B2】單元格中輸入公式【 = $B$1*A2】然后向下拖拽填充至【A10】即可,效果如圖: 混合引用 同樣的C列就是以【C2】為絕對引用計算,計算于【C3】單元格開始,相對引用也從【A3】單元格開始引用,也就是說在【B3】中輸入公式【 = $B$2 * A3】然后拖拽填充至【A10】,效果如圖: 乘法口訣,列2 之后的【3/4/5/6/7/8/9】的絕對引用分別是【$D$1】、【$E$1】、【$F$1】、【$G$1】、【$H$1】、【$I$1】、【$J$1】;而相對引用分別從【A4】、【A5】、【A6】、【A7】、【A8】、【A9】、【A10】開始,完成后效果如圖: 公式完成 最后我們把整張表格復制,再粘貼為數值,也就是上節課所說的,把單元格公式刪除,只保留計算值。粘貼完成后對表格稍加修飾即可,如圖: 成表 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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