Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 例如將下列名字分別拆分到不同的單元格。 具體操作如下: 利用left、mid和right函數(shù)分別對B列的姓名進(jìn)行取值工作。
如果你仔細(xì)觀察E列的right函數(shù)就會發(fā)現(xiàn),姓名是兩個字的,也會把最后一個字取到第三個字的位置。(兩個字的姓名,是不應(yīng)該取到E列才對。) 所以這里要給大家一個思路,不是說left、mid和right函數(shù)就必須去左、中、右的內(nèi)容。比如本例的E列的第三個字,其實(shí)也可以直接用mid函數(shù)來取。 利用MID函數(shù)從中間的第三(其實(shí)就是三個字姓名的末尾)個開始取值,注意下圖MID函數(shù)的公式參數(shù)為3,就是這個原因。(下圖1處)
當(dāng)然,對于拆分來說,如果覺得函數(shù)用起來麻煩,可以直接用“數(shù)據(jù)-分列”功能搞定。(下圖 2 處)。在新彈菜單中選擇“固定寬度”,然后確定。(下圖 3 處) 然后在需要分開的字符之間單擊鼠標(biāo)左鍵加入豎線。(注意下圖紅色箭頭位置) 直接點(diǎn)擊“完成”,完成拆分,效果如下:
總結(jié):一談到拆分這個問題,很自然想起“分列”和左中右函數(shù),這是Excel中常用的單元格內(nèi)容拆分技巧,需要注意的是,這種方法不適用單元格是日期格式的數(shù)據(jù)。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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