Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 一、手動讓公式進行計算;如果在一個工作表中我們創建了很多個比較復雜的公式,表格及各種計算可能就會變得比較緩慢。要是能控制Excel的計算時間就好了。 手動計算就可以幫我們達到這樣的目的,具體操作是這樣的: 在【公式】選項卡【計算】組中單擊【計算選項】按鈕, 計算選項按鈕 在彈出的菜單中選擇【手動】 選擇手動 這樣就可以進入手動計算模式了,在單元格輸入公式后狀態欄就會顯示【計算】按鈕,然后單擊【公式】選項卡【計算】組中的【開始計算】按鈕就可以手動重新計算所有打開的工作簿(包括數據表格),并更新所有打開的圖表工作表。 手動計算 我們還可以打開Excel選項,在【公式】選項卡里面的【計算選項】里面也可以設置公式的計算模式。當我們已經設置手動計算模式,Excel會自動勾選【保存工作簿前重新計算】,如果我們在保存工作簿時發現保存時間較長,影響工作效率,我們還可以取消【保存工作簿前重新計算】功能; 保存前重新計算 二、通過狀態欄進行常規計算我們在查看一組數據的最大值,最小值,平均值,求和值等數據時,常常需要函數或智能表或透視表的幫助,但是Excel中內設常規公式計算的快捷方式,只需要簡單設置就可以實現。 首先我們把鼠標移動到Excel狀態欄,在狀態欄上右擊鼠標,在彈出的快捷菜單中可以看到計算類型的相關命令,我們依次點擊需要的計算方式即可: 選擇計算方式 選擇完計算方式后,我們再選擇一個需要計算的數據區域,就會發現我們選擇的計算方式的計算結果在狀態欄顯示出來了: 計算結果 放大看一下 三、使用除了【=】號之外的其他的符號用作公式的開始符號;前面的課程中我們講過,在一個單元格中輸入【=】號時,excel就認為我們要開始輸入公式了,因為公式都是以【=】號開始的嘛。 但是很少有人會知道Excel還允許使用【+】或【-】號作為公式的開頭。但是,在公式輸入完畢后,Excel還是會自動在公式前面加上前導符號【=】號。 以【+】號開頭的公式,第一個數字為正數,那么以【-】號開頭的公式第一個數字就是負數了。 如:我們在單元格中輸入公式【+5+5+6】,計算出的結果是【16】: 【+】號開頭 可是我們點擊結果單元格就會發現,在編輯欄中,Excel為公式自動加了【=】號,公式變成了【=5+5+6】,也就是說,Excel允許我們以【+】號開頭,但還是會幫我們補足成為正規公式格式。 以【-】號開頭,比如輸入公式【-5-3+6】,最后Excel會自動更正為【=-5-3+6】; 【-】號打頭
Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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