Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 一、復制公式:
在Excel中有時候需要在一個工作表中使用公式來計算類似的數據,如果在單元格中一個一個地輸入會很耗時間和精力,這時候復制公式是我們選擇的最佳工作方式了。還記得昨天的課程內容嗎,我們在復制公式時,公式中的相對引用單元格會隨著位置變化自動變化引用規律計算,這種小功能大大減少了我們的工作量啊,贊一個! 復制公式其實和復制文本沒有多大區別,主要有四種方式: 1、選擇【復制】命令復制選擇需要復制的公式單元格,單機【開始】選項【剪貼板】組中的【復制】按鈕,然后選中需要粘貼的單元格再點擊【粘貼】按鈕即可: 復制粘貼 【復制】命令復制 2、通過快捷菜單復制選擇需要被復制公式的單元格,點擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇【復制】,再選中粘貼目標單元格,單機鼠標右鍵,選擇菜單中的【粘貼】即可: 快捷菜單復制 3、快捷鍵復制同樣的復制粘貼,只需要【ctrl+c】再【ctrl+v】,就Ok啦! 通過快捷鍵復制 4、通過拖拽復制填充其實這個功能昨天講過,拖拽復制在相對引用里面只能向下拖拽,向左右拖拽就要涉及【絕對引用】了,后面的課程再給你講【絕對引用】,一個乘法口訣表就能讓你理清楚相對和絕對引用。 填充或拖拽復制 二、刪除公式其實刪除公式沒啥講的,大家都知道選中公式單元格,按【delete】鍵刪除。 我們這里講的是如何刪除公式但不刪除公式計算出來的值。這時候我們就需要利用到【選擇性粘貼】這個功能了。 下圖中大家可以看到,F2:F10區域內雖然看起來是數值,但在編輯欄中顯示的真是數據卻是公式: 如果我們想要把【F2:F10】區域中的內容去掉公式只留下計算結果,只需要復制區域,然后在區域內點擊鼠標右鍵,在【粘貼選項】里選擇粘貼為【值】即可: 粘貼為【值】 粘貼為【值】 這樣一來,我們就把單元格中的額公式全部刪除,只留了了公式所計算出來的值。很好用吧? Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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